Deskripsi pekerjaan
HRGA Supervisor bertanggung jawab mengelola fungsi sumber daya manusia dan urusan umum di perusahaan. Peran ini mencakup pemantauan kebutuhan tenaga kerja, koordinasi rekrutmen, orientasi karyawan baru, serta evaluasi masa kerja dan kontrak. Supervisor juga bertugas mengoordinasikan pelatihan, mencatat pelaksanaannya, serta memantau tindak lanjut hasil pelatihan tersebut. Di sisi operasional (GA), posisi ini memastikan kebersihan, keamanan, kendaraan operasional, gedung, dan fasilitas kerja terpantau dengan baik serta menindaklanjuti kebutuhan perbaikannya. Supervisor juga menangani keluhan karyawan, membantu pembinaan disiplin, serta berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk menyelesaikan kebutuhan HR-GA.
Tanggung jawab: Menyusun laporan HR, antara lain jumlah karyawan, kehadiran, rekrutmen, turnover, dan pelatihan; Menyusun jadwal, membagi tugas, dan mengevaluasi pekerjaan OB, security, dan driver; Mengawasi penggunaan barang dan biaya operasional GA, termasuk koordinasi dengan vendor terkait; Menyusun SOP, checklist, laporan GA, dan usulan perbaikan proses kerja; Mengawasi administrasi karyawan, termasuk data kepegawaian, absensi, izin, cuti, lembur, dan dokumen kontrak; Memantau kebutuhan tenaga kerja dan mengoordinasikan rekrutmen, orientasi karyawan baru, serta evaluasi masa kerja dan kontrak; Mengoordinasikan pelatihan, mencatat pelaksanaannya, dan memantau tindak lanjut hasil pelatihan; Menangani pertanyaan dan keluhan karyawan, membantu pembinaan disiplin, serta melaporkan kasus yang memerlukan keputusan Head HR-GA; Memastikan kebersihan, keamanan, kendaraan operasional, gedung, dan fasilitas kerja terpantau serta kebutuhan perbaikannya ditindaklanjuti; Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk menyelesaikan kebutuhan HR-GA dan melaporkan kendala penting kepada Head HR-GA.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan relevan; Pengalaman minimal 3 tahun di bidang HR dan GA, termasuk pengalaman mengoordinasikan tim; Berpengalaman mengatur jadwal dan mengawasi pekerjaan OB, security, driver, atau vendor operasional; Mampu menyusun laporan, SOP, checklist, dan rencana tindak lanjut secara rapi; Memiliki kemampuan memimpin, berkomunikasi, menyelesaikan masalah, dan berkoordinasi lintas departemen; Teliti, tegas, mampu menjaga kerahasiaan data karyawan, dan bersedia melakukan pengawasan langsung di area kerja; Memahami administrasi kepegawaian, rekrutmen, pelatihan, hubungan kerja, serta pengelolaan fasilitas dan layanan operasional; Terampil menggunakan Microsoft Excel, pengalaman menggunakan HRIS menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Menyusun laporan HR, antara lain jumlah karyawan, kehadiran, rekrutmen, turnover, dan pelatihan
- Menyusun jadwal, membagi tugas, dan mengevaluasi pekerjaan OB, security, dan driver
- Mengawasi penggunaan barang dan biaya operasional GA, termasuk koordinasi dengan vendor terkait
- Menyusun SOP, checklist, laporan GA, dan usulan perbaikan proses kerja
- Mengawasi administrasi karyawan, termasuk data kepegawaian, absensi, izin, cuti, lembur, dan dokumen kontrak
- Memantau kebutuhan tenaga kerja dan mengoordinasikan rekrutmen, orientasi karyawan baru, serta evaluasi masa kerja dan kontrak
- Mengoordinasikan pelatihan, mencatat pelaksanaannya, dan memantau tindak lanjut hasil pelatihan
- Menangani pertanyaan dan keluhan karyawan, membantu pembinaan disiplin, serta melaporkan kasus yang memerlukan keputusan Head HR-GA
- Memastikan kebersihan, keamanan, kendaraan operasional, gedung, dan fasilitas kerja terpantau serta kebutuhan perbaikannya ditindaklanjuti
- Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk menyelesaikan kebutuhan HR-GA dan melaporkan kendala penting kepada Head HR-GA
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan relevan
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang HR dan GA, termasuk pengalaman mengoordinasikan tim
- Berpengalaman mengatur jadwal dan mengawasi pekerjaan OB, security, driver, atau vendor operasional
- Mampu menyusun laporan, SOP, checklist, dan rencana tindak lanjut secara rapi
- Memiliki kemampuan memimpin, berkomunikasi, menyelesaikan masalah, dan berkoordinasi lintas departemen
- Teliti, tegas, mampu menjaga kerahasiaan data karyawan, dan bersedia melakukan pengawasan langsung di area kerja
- Memahami administrasi kepegawaian, rekrutmen, pelatihan, hubungan kerja, serta pengelolaan fasilitas dan layanan operasional
- Terampil menggunakan Microsoft Excel, pengalaman menggunakan HRIS menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 6.000.000 – Rp 8.000.000 per month