Deskripsi pekerjaan
Posisi Staff Administrasi bertugas membantu pelaksanaan kegiatan administrasi dan operasional kantor secara keseluruhan, serta memberikan dukungan penuh terhadap kebutuhan administratif di berbagai departemen perusahaan. Tanggung jawab utama mencakup melakukan input, pengolahan, dan pengarsipan data serta dokumen perusahaan, menyiapkan laporan rutin, mengoperasikan Microsoft Office, serta berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal. Anda juga bertanggung jawab memastikan seluruh dokumen tersusun rapi serta mendukung kelancaran operasional harian kantor sesuai arahan yang diberikan.
Tanggung jawab: Melakukan input, pengolahan, dan pengarsipan data serta dokumen perusahaan; Membantu menyiapkan dokumen, laporan, dan kebutuhan administrasi secara rutin; Mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan Excel, untuk kebutuhan administrasi; Membantu koordinasi dan follow-up kebutuhan administrasi dengan tim internal maupun pihak terkait; Memastikan data dan dokumen tersusun rapi, lengkap, dan mudah ditemukan; Membantu kebutuhan operasional kantor sesuai arahan dan kebutuhan departemen; Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMK, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP), Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Word dan Excel; Teliti, rapi, dan memiliki perhatian terhadap detail; Gesit, cekatan, dan proaktif dalam menyelesaikan pekerjaan; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan tim; Mampu mengatur prioritas dan menyelesaikan pekerjaan sesuai target dan deadline; Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki kemauan untuk belajar; NILAI TAMBAH; Mampu menggunakan AI tools seperti ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, atau tools AI lainnya untuk mendukung pekerjaan administrasi; Memiliki pemahaman mengenai pemanfaatan AI untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja; Memiliki sertifikasi atau pelatihan terkait AI, Microsoft Office, administrasi, atau digital skills; Memiliki pengalaman menggunakan tools digital untuk pengelolaan data, dokumen, atau pekerjaan administrasi; Memiliki kemampuan dasar Excel seperti penggunaan formula, sorting, filtering, dan pengolahan data sederhana.
Tanggung jawab
- Melakukan input, pengolahan, dan pengarsipan data serta dokumen perusahaan
- Membantu menyiapkan dokumen, laporan, dan kebutuhan administrasi secara rutin
- Mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan Excel, untuk kebutuhan administrasi
- Membantu koordinasi dan follow-up kebutuhan administrasi dengan tim internal maupun pihak terkait
- Memastikan data dan dokumen tersusun rapi, lengkap, dan mudah ditemukan
- Membantu kebutuhan operasional kantor sesuai arahan dan kebutuhan departemen
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran (OTKP), Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Word dan Excel
- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian terhadap detail
- Gesit, cekatan, dan proaktif dalam menyelesaikan pekerjaan
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan tim
- Mampu mengatur prioritas dan menyelesaikan pekerjaan sesuai target dan deadline
- Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki kemauan untuk belajar
- NILAI TAMBAH
- Mampu menggunakan AI tools seperti ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, atau tools AI lainnya untuk mendukung pekerjaan administrasi
- Memiliki pemahaman mengenai pemanfaatan AI untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja
- Memiliki sertifikasi atau pelatihan terkait AI, Microsoft Office, administrasi, atau digital skills
- Memiliki pengalaman menggunakan tools digital untuk pengelolaan data, dokumen, atau pekerjaan administrasi
- Memiliki kemampuan dasar Excel seperti penggunaan formula, sorting, filtering, dan pengolahan data sederhana
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi