Deskripsi pekerjaan
Automotive Administration Support berperan dalam mendukung kelancaran operasional administrasi harian, termasuk pengelolaan data entry, dokumentasi, filing, dan pemeliharaan catatan. Posisi ini sangat krusial dalam memastikan akurasi data serta mendukung proses handover unit kepada driver di lapangan. Selain tugas administratif, peran ini melibatkan koordinasi jadwal, validasi data, dan tindak lanjut kebutuhan internal. Staf juga bertanggung jawab menyiapkan unit sebelum handover, dengan target sekitar 40 unit per hari untuk kebutuhan sales, serta memastikan seluruh tracker pada spreadsheet selalu diperbarui secara akurat.
Tanggung jawab: Mendukung kegiatan administrasi operasional sehari-hari, termasuk data entry, dokumentasi, filing, dan maintenance records; Memastikan kelengkapan dan akurasi data sesuai standar administrasi; Menangani proses handover unit dengan driver di lapangan; Melakukan persiapan unit sebelum handover dan menyiapkan sekitar 40 unit/hari untuk kebutuhan sales; Melakukan administrasi dan reporting harian; Mendukung koordinasi, scheduling, validation, dan follow-up kebutuhan internal; Memastikan data dan tracker pada spreadsheet selalu update dan akurat.
Kualifikasi: Minimal D3, diutamakan jurusan Automotive, Business Administration, Management, atau terkait; Memiliki pengalaman maksimal 1 tahun di administrasi automotive, office support, atau bidang terkait; Memiliki kemampuan organisasi dan attention to detail yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Terbiasa menggunakan spreadsheet dan sistem administrasi; Memahami dokumentasi, data tracking, record maintenance, dan basic reporting; Pengalaman terkait audit atau compliance documentation menjadi nilai tambah; Bersedia ditempatkan dan berpindah ke pool di area Jabodetabek sesuai kebutuhan.
Tanggung jawab
- Mendukung kegiatan administrasi operasional sehari-hari, termasuk data entry, dokumentasi, filing, dan maintenance records
- Memastikan kelengkapan dan akurasi data sesuai standar administrasi
- Menangani proses handover unit dengan driver di lapangan
- Melakukan persiapan unit sebelum handover dan menyiapkan sekitar 40 unit/hari untuk kebutuhan sales
- Melakukan administrasi dan reporting harian
- Mendukung koordinasi, scheduling, validation, dan follow-up kebutuhan internal
- Memastikan data dan tracker pada spreadsheet selalu update dan akurat
Kualifikasi
- Minimal D3, diutamakan jurusan Automotive, Business Administration, Management, atau terkait
- Memiliki pengalaman maksimal 1 tahun di administrasi automotive, office support, atau bidang terkait
- Memiliki kemampuan organisasi dan attention to detail yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Terbiasa menggunakan spreadsheet dan sistem administrasi
- Memahami dokumentasi, data tracking, record maintenance, dan basic reporting
- Pengalaman terkait audit atau compliance documentation menjadi nilai tambah
- Bersedia ditempatkan dan berpindah ke pool di area Jabodetabek sesuai kebutuhan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.729.876 – Rp 5.800.000 per month