Senior Staff Purchasing

Posisi Lain di Lowongan Ini

Lowongan ini membuka beberapa posisi. Pilih posisi lain yang sesuai:

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan (lebih diutamakan Ekonomi, Manajemen, Akuntansi, atau Teknik Industri).
• Pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang purchasing/procurement, lebih disukai dari industri mall, retail, properti, atau konstruksi.
• Menguasai proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari permintaan, pencarian vendor, negosiasi harga, hingga penerbitan PO serta monitoring pengiriman.
• Memahami administrasi dan dokumen purchasing seperti: PR (Purchase Request), PO (Purchase Order), SPK (Surat Perintah Kerja), Kontrak kerja sama vendor
• Mampu melakukan analisa harga dan perbandingan penawaran (price comparison).
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi yang baik, tegas, dan teliti.
• Menguasai Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint) serta sistem ERP/Purchasing software (nilai tambah).
• Memiliki integritas tinggi, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja sama dengan berbagai departemen dan menjalin komunikasi yang baik dengan vendor.

Tanggung Jawab

• Menerima dan memverifikasi Purchase Request (PR) dari setiap departemen terkait.
• Menganalisa kebutuhan barang/jasa berdasarkan spesifikasi, urgensi, dan anggaran.
• Berkoordinasi dengan user dan finance untuk memastikan kesesuaian anggaran pembelian.
• Melakukan pencarian dan seleksi vendor sesuai kebutuhan perusahaan.
• Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman dengan vendor.
• Menyiapkan dan menerbitkan Purchase Order (PO) serta memastikan dokumen disetujui sesuai SOP.
• Memastikan barang/jasa yang dipesan sesuai jadwal, kualitas, dan spesifikasi yang ditetapkan.
• Mengendalikan klaim retur, membandingkan harga, serta mengawasi keterlambatan barang.
• Menyusun laporan pembelian bulanan (rekap PR, PO, negosiasi, outstanding order).
• Menjaga dokumen purchasing agar rapi dan terdokumentasi.
• Menyediakan analisa harga pasar untuk menghindari pembelian tidak efisien.
• Mengatasi konflik kepentingan serta menjaga profesionalitas dalam bekerja.
• Memastikan seluruh proses purchasing berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
• Bertanggung jawab terhadap kegiatan pembelian dari tahap awal hingga selesai.