Deskripsi pekerjaan
Memiliki kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah. Berpengalaman bekerja di perusahaan manufaktur/tekstil lebih disukai. Memiliki kemampuan interpersonal dan problem solving yang baik.
Tanggung jawab: Mengelola dan mengatur jadwal, agenda, serta pertemuan Direktur Utama; Menyiapkan dan mengelola surat-menyurat, dokumen, serta arsip perusahaan secara sistematis dan rapi; Menangani komunikasi melalui telepon, email, dan korespondensi lainnya atas nama Direktur Utama; Mengatur dan mengoordinasikan rapat internal maupun eksternal, termasuk persiapan materi dan notulen rapat; Mengatur perjalanan dinas (tiket, akomodasi, transportasi) Direktur Utama; Membantu persiapan presentasi, laporan, dan dokumen pendukung lainnya; Menjaga kerahasiaan seluruh informasi perusahaan dan dokumen manajemen; Melaksanakan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai arahan Direktur Utama.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direktur / Executive Secretary; Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan). Nilai Tambah (Mandarin); Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Memiliki kemampuan manajemen waktu dan pengaturan prioritas yang baik; Teliti, rapi, dan memiliki tingkat profesionalisme tinggi; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Tanggung jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal, agenda, serta pertemuan Direktur Utama
- Menyiapkan dan mengelola surat-menyurat, dokumen, serta arsip perusahaan secara sistematis dan rapi
- Menangani komunikasi melalui telepon, email, dan korespondensi lainnya atas nama Direktur Utama
- Mengatur dan mengoordinasikan rapat internal maupun eksternal, termasuk persiapan materi dan notulen rapat
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, akomodasi, transportasi) Direktur Utama
- Membantu persiapan presentasi, laporan, dan dokumen pendukung lainnya
- Menjaga kerahasiaan seluruh informasi perusahaan dan dokumen manajemen
- Melaksanakan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai arahan Direktur Utama
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direktur / Executive Secretary
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan). Nilai Tambah (Mandarin)
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan pengaturan prioritas yang baik
- Teliti, rapi, dan memiliki tingkat profesionalisme tinggi
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 6.800.000 – Rp 9.000.000 per month