Deskripsi pekerjaan
Admin EXIM bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses administrasi ekspor dan impor perusahaan. Peran ini melibatkan penyiapan dokumen krusial serta koordinasi intensif dengan pihak internal maupun eksternal untuk memastikan kelancaran arus barang. Anda akan menangani dokumen seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, hingga dokumen kepabeanan seperti PEB dan PIB. Selain itu, Anda bertugas memantau status pengiriman (shipment tracking), mengelola input data transaksi ke sistem internal, serta menyusun laporan bulanan terkait aktivitas ekspor-impor dan estimasi biaya logistik.
Tanggung jawab: Menyiapkan dokumen ekspor-impor (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, SKA, PEB, PIB, dll); Berkoordinasi dengan pihak internal (Gudang, Produksi, Finance) dan eksternal (Bea Cukai, Freight Forwarder, Pelayaran, Maskapai, Agen Ekspedisi); Memantau status pengiriman barang (shipment tracking) dan memastikan jadwal loading serta keberangkatan lancar; Mengelola input data transaksi ekspor-impor ke sistem internal; Menyelesaikan kendala operasional pengiriman dan administrasi kepabeanan; Menyusun laporan bulanan aktivitas ekspor-impor, estimasi pengeluaran logistik, dan rekapitulasi dokumen.
Tanggung jawab
- Menyiapkan dokumen ekspor-impor (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, SKA, PEB, PIB, dll)
- Berkoordinasi dengan pihak internal (Gudang, Produksi, Finance) dan eksternal (Bea Cukai, Freight Forwarder, Pelayaran, Maskapai, Agen Ekspedisi)
- Memantau status pengiriman barang (shipment tracking) dan memastikan jadwal loading serta keberangkatan lancar
- Mengelola input data transaksi ekspor-impor ke sistem internal
- Menyelesaikan kendala operasional pengiriman dan administrasi kepabeanan
- Menyusun laporan bulanan aktivitas ekspor-impor, estimasi pengeluaran logistik, dan rekapitulasi dokumen
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 2.500.000 – Rp 2.800.000 per month