Deskripsi pekerjaan
Posisi Supervisor HRGA & Legal bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengoordinasikan seluruh aktivitas Human Resources (HR), General Affairs (GA), dan Legal perusahaan. Anda akan berperan dalam memastikan operasional perusahaan berjalan sesuai dengan kebijakan dan peraturan yang berlaku. Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan administrasi HR, kepatuhan ketenagakerjaan, kebutuhan fasilitas kantor (GA), serta dokumentasi legal. Anda juga akan memimpin tim, menangani hubungan industrial, menyusun laporan berkala, serta memberikan analisis dan rekomendasi kepada manajemen untuk mendukung efektivitas operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Mengawasi dan mengoordinasikan aktivitas HR, GA, dan Legal; Mengelola administrasi dan operasional HR (rekrutmen, onboarding, absensi, payroll, benefit, penilaian kinerja, pelatihan, hubungan kerja); Memastikan penerapan peraturan perusahaan, SOP, dan kebijakan ketenagakerjaan; Mengelola kebutuhan GA (fasilitas kantor, aset, kendaraan, keamanan, kebersihan, perizinan operasional, hubungan vendor); Menangani administrasi legal (review kontrak, perjanjian, legalitas dokumen, koordinasi dengan notaris/konsultan); Memantau masa berlaku dokumen perusahaan dan perizinan; Menangani permasalahan hubungan industrial; Menyusun laporan HRGA & Legal serta memberikan analisis dan rekomendasi; Memimpin dan mengembangkan tim HRGA & Legal; Menjaga kerahasiaan data karyawan dan dokumen legal.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HRGA, HR & Legal, atau posisi relevan (pengalaman supervisor menjadi nilai tambah); Memahami peraturan ketenagakerjaan, hubungan industrial, BPJS, PKWT/PKWTT, peraturan perusahaan, dan regulasi terkait; Memahami dasar-dasarahi dasar-dasar dasar-dasar legal drafting, review kontrak, perizinan, dan administrasi legal; Kemampuan kepemimpinan, komunikasi, negosiasi, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan yang baik; Teliti, sistematis, tegas, berintegritas, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi; Menguasai Microsoft Office/Google Workspace (khususnya Excel/Spreadsheet); Mampu bekerja mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai departemen; Mampu membangun hubungan kerja dengan karyawan, manajemen, vendor, instansi pemerintah, dan pihak eksternal; Menguasai sistem HRIS dan payroll, khususnya GreatDay HR (nilai tambah); Memahami proses ISO 9001:2015, SNI, dan TKDN (nilai tambah).
Tanggung jawab
- Mengawasi dan mengoordinasikan aktivitas HR, GA, dan Legal
- Mengelola administrasi dan operasional HR (rekrutmen, onboarding, absensi, payroll, benefit, penilaian kinerja, pelatihan, hubungan kerja)
- Memastikan penerapan peraturan perusahaan, SOP, dan kebijakan ketenagakerjaan
- Mengelola kebutuhan GA (fasilitas kantor, aset, kendaraan, keamanan, kebersihan, perizinan operasional, hubungan vendor)
- Menangani administrasi legal (review kontrak, perjanjian, legalitas dokumen, koordinasi dengan notaris/konsultan)
- Memantau masa berlaku dokumen perusahaan dan perizinan
- Menangani permasalahan hubungan industrial
- Menyusun laporan HRGA & Legal serta memberikan analisis dan rekomendasi
- Memimpin dan mengembangkan tim HRGA & Legal
- Menjaga kerahasiaan data karyawan dan dokumen legal
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HRGA, HR & Legal, atau posisi relevan (pengalaman supervisor menjadi nilai tambah)
- Memahami peraturan ketenagakerjaan, hubungan industrial, BPJS, PKWT/PKWTT, peraturan perusahaan, dan regulasi terkait
- Memahami dasar-dasarahi dasar-dasar dasar-dasar legal drafting, review kontrak, perizinan, dan administrasi legal
- Kemampuan kepemimpinan, komunikasi, negosiasi, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan yang baik
- Teliti, sistematis, tegas, berintegritas, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace (khususnya Excel/Spreadsheet)
- Mampu bekerja mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai departemen
- Mampu membangun hubungan kerja dengan karyawan, manajemen, vendor, instansi pemerintah, dan pihak eksternal
- Menguasai sistem HRIS dan payroll, khususnya GreatDay HR (nilai tambah)
- Memahami proses ISO 9001:2015, SNI, dan TKDN (nilai tambah)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 6.000.000 – Rp 7.000.000 per month