Document Officer

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 Kimia, Gizi, Teknologi Pangan/Industri, Farmasi, atau bidang terkait; lulusan S1 (Teknologi Pangan, Farmasi, Kimia, atau bidang terkait) dipersilakan melamar
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang dokumentasi produk B2B atau retail/R&D/QC
• Memahami regulasi produk retail, seperti BPOM, Halal, SNI, dan ketentuan labeling
• Teliti, terstruktur, memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik
• Memahami pengelolaan dan pengendalian dokumen sesuai sistem manajemen seperti ISO, HACCP, dan GMP
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan lintas departemen
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
• Memiliki pengalaman dalam document control atau pengelolaan dokumen produk menjadi nilai tambah
• PT. JINYOUNG adalah salah satu perusahaan PMA terkemuka yang bergerak di bidang industri bahan makanan (ekstrak, seasoning savoury, dried vegetable & spices) dan tepung roti. Dengan semangat budaya kerja dan staf yang berkualitas, PT. JINYOUNG senantiasa

Tanggung Jawab

• Menyusun, mengelola, dan memperbarui dokumen produk retail (spesifikasi, label, manual, SOP)
• Memeriksa dan memastikan kelengkapan serta kesesuaian dokumen produk dengan regulasi yang berlaku (BPOM, Halal, SNI, serta standar internasional)
• Berkoordinasi dengan tim R&D, QC/QA, dan Marketing untuk sinkronisasi data produk
• Mengarsipkan dokumen secara sistematis dengan menjaga keterlacakan (traceability)
• Menyediakan dokumentasi teknis yang diperlukan untuk mendukung proses pelaksanaan audit internal maupun eksternal
• Memantau status dan masa berlaku dokumen serta melakukan tindak lanjut terhadap dokumen yang perlu diperbarui
• Membuat laporan dokumentasi secara berkala untuk kebutuhan monitoring dan manajemen