Deskripsi pekerjaan
Staff Procurement bertanggung jawab penuh atas siklus pengadaan barang dan jasa perusahaan untuk mendukung kebutuhan operasional harian. Peran ini melibatkan proses end-to-end mulai dari validasi Purchase Request (PR), pemilihan vendor, negosiasi harga dan termin pembayaran, hingga memastikan barang diterima sesuai spesifikasi dan waktu yang disepakati. Selain itu, posisi ini berperan penting dalam menjaga hubungan baik dengan vendor serta berkoordinasi dengan departemen internal seperti Finance dan Gudang. Selain aspek operasional, Staff Procurement juga bertanggung jawab atas administrasi pengadaan yang akurat, termasuk pengelolaan dokumen PR, quotation, Purchase Order (PO), hingga invoice. Pembuatan laporan pengadaan secara berkala menjadi bagian integral dari peran ini untuk memastikan transparansi dan efisiensi biaya dalam setiap proses pengadaan yang dilakukan.
Tanggung jawab: Memproses kebutuhan pengadaan barang dan jasa sesuai permintaan operasional; Memeriksa dan memvalidasi Purchase Request (PR), termasuk spesifikasi, quantity, dan urgensi kebutuhan; Mencari dan menghubungi vendor serta mengumpulkan quotation sesuai kebutuhan pengadaan; Melakukan perbandingan harga, kualitas, dan ketentuan vendor untuk mendapatkan pilihan terbaik; Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan waktu pengiriman dengan vendor; Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan; Melakukan monitoring proses pengadaan dan memastikan barang diterima sesuai spesifikasi dan waktu yang telah disepakati; Berkoordinasi dengan user department, vendor, Finance, dan Gudang terkait proses pengadaan; Melakukan administrasi dan dokumentasi pengadaan, termasuk PR, quotation, PO, invoice, dan dokumen penerimaan barang; Melakukan update status pengadaan dan membuat laporan pengadaan secara berkala.
Kualifikasi: Minimal pendidikan D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau Logistik; Memiliki pengalaman dalam pengadaan barang/jasa dan pengelolaan vendor menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Memproses kebutuhan pengadaan barang dan jasa sesuai permintaan operasional
- Memeriksa dan memvalidasi Purchase Request (PR), termasuk spesifikasi, quantity, dan urgensi kebutuhan
- Mencari dan menghubungi vendor serta mengumpulkan quotation sesuai kebutuhan pengadaan
- Melakukan perbandingan harga, kualitas, dan ketentuan vendor untuk mendapatkan pilihan terbaik
- Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan waktu pengiriman dengan vendor
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan
- Melakukan monitoring proses pengadaan dan memastikan barang diterima sesuai spesifikasi dan waktu yang telah disepakati
- Berkoordinasi dengan user department, vendor, Finance, dan Gudang terkait proses pengadaan
- Melakukan administrasi dan dokumentasi pengadaan, termasuk PR, quotation, PO, invoice, dan dokumen penerimaan barang
- Melakukan update status pengadaan dan membuat laporan pengadaan secara berkala
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau Logistik
- Memiliki pengalaman dalam pengadaan barang/jasa dan pengelolaan vendor menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 3.800.000 – Rp 4.400.000 per month