Deskripsi pekerjaan
Staff Inventaris bertanggung jawab mengelola, mencatat, memonitor, dan memastikan ketersediaan serta keakuratan data aset dan inventaris perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, Akuntansi, atau Logistik; Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Staff Inventaris, Asset Management, Warehouse, atau posisi terkait; Memahami proses pengelolaan inventaris dan aset perusahaan; Mampu melakukan pencatatan, monitoring, dan pelaporan data inventaris secara akurat; Menguasai Microsoft Office , terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, IF, dan fungsi dasar lainnya); Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik; Teliti, rapi, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan analisis yang baik; Tanggung Jawab Pekerjaan; Melakukan pencatatan dan pengelolaan data persediaan barang secara akurat pada sistem inventaris serta memastikan kesesuaian antara data sistem dengan kondisi fisik di gudang; Melaksanakan stock opname dan inventory audit secara berkala, mengidentifikasi selisih persediaan, serta menyusun laporan hasil pemeriksaan beserta rekomendasi tindak lanjut; Menerima, memeriksa, dan memverifikasi barang yang diterima dari pemasok berdasarkan dokumen pendukung, spesifikasi, kualitas, dan kuantitas yang telah ditetapkan; Mengatur penyimpanan dan penataan barang di area gudang sesuai dengan standar operasional untuk memastikan keamanan, kerapihan, dan kemudahan proses penyimpanan maupun pengambilan barang; Menyusun dan menyampaikan laporan inventaris secara berkala yang mencakup pergerakan stok, kondisi persediaan, serta pelaporan atas barang rusak, hilang, maupun slow moving kepada atasan; Mengelola barang rusak, obsolete, atau tidak layak pakai sesuai dengan prosedur perusahaan, termasuk proses identifikasi, dokumentasi, dan koordinasi tindak lanjut; Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses penerimaan, penyimpanan, dan distribusi barang; Memastikan seluruh aktivitas pengelolaan persediaan dilaksanakan sesuai dengan kebijakan perusahaan, standar operasional, serta prinsip akurasi dan ketertelusuran data.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, Akuntansi, atau Logistik
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Staff Inventaris, Asset Management, Warehouse, atau posisi terkait
- Memahami proses pengelolaan inventaris dan aset perusahaan
- Mampu melakukan pencatatan, monitoring, dan pelaporan data inventaris secara akurat
- Menguasai Microsoft Office , terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, IF, dan fungsi dasar lainnya)
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan analisis yang baik
- Tanggung Jawab Pekerjaan
- Melakukan pencatatan dan pengelolaan data persediaan barang secara akurat pada sistem inventaris serta memastikan kesesuaian antara data sistem dengan kondisi fisik di gudang
- Melaksanakan stock opname dan inventory audit secara berkala, mengidentifikasi selisih persediaan, serta menyusun laporan hasil pemeriksaan beserta rekomendasi tindak lanjut
- Menerima, memeriksa, dan memverifikasi barang yang diterima dari pemasok berdasarkan dokumen pendukung, spesifikasi, kualitas, dan kuantitas yang telah ditetapkan
- Mengatur penyimpanan dan penataan barang di area gudang sesuai dengan standar operasional untuk memastikan keamanan, kerapihan, dan kemudahan proses penyimpanan maupun pengambilan barang
- Menyusun dan menyampaikan laporan inventaris secara berkala yang mencakup pergerakan stok, kondisi persediaan, serta pelaporan atas barang rusak, hilang, maupun slow moving kepada atasan
- Mengelola barang rusak, obsolete, atau tidak layak pakai sesuai dengan prosedur perusahaan, termasuk proses identifikasi, dokumentasi, dan koordinasi tindak lanjut
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses penerimaan, penyimpanan, dan distribusi barang
- Memastikan seluruh aktivitas pengelolaan persediaan dilaksanakan sesuai dengan kebijakan perusahaan, standar operasional, serta prinsip akurasi dan ketertelusuran data
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi