Personal Assistant to Director

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal Direktur, termasuk menjadwalkan rapat, pertemuan, dan perjalanan
• Menyiapkan presentasi, laporan, dan materi lainnya berdasarkan permintaan Direktur
• Menjadi titik kontak utama untuk penanganan komunikasi masuk dan keluar, termasuk surat, email, dan panggilan telepon
• Membantu dengan tugas administratif lainnya, seperti pemesanan tiket, reservasi hotel, dan pengelolaan pengeluaran
• Mengkoordinasikan kegiatan dan memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari
• Memberikan dukungan logistik untuk rapat, acara, dan perjalanan Direktur
• Kualifikasi yang Dibutuhkan
• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Pribadi atau Asisten Eksekutif
• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya
• Kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat, termasuk kemampuan menyimak yang baik
• Memiliki keterampilan organisasi, multitasking, dan manajemen waktu yang unggul
• Berorientasi pada detail dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis
• Memahami isu-isu kerahasiaan dan dapat menjaga informasi sensitif
• Mengapa Bergabung dengan Kami
• Paket kompensasi yang kompetitif, termasuk gaji yang sesuai dengan pengalaman
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pengembangan karier
• Tunjangan kesehatan yang komprehensif dan cuti tahunan yang menarik
• Kesempatan untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan yang dinamis