Deskripsi pekerjaan
Peran ini mendukung operasional HR di lokasi proyek dengan mengoordinasikan administrasi karyawan, aktivitas tenaga kerja, serta menjadi penghubung antara personel di lokasi dengan HR Kantor Pusat. Anda bertanggung jawab memastikan dokumentasi akurat dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan. Tugas Anda mencakup pengelolaan siklus hidup karyawan (onboarding, offboarding, evaluasi masa percobaan, administrasi kontrak), pengelolaan absensi, cuti, dan lembur. Anda juga akan menjadi kontak utama bagi karyawan di lokasi terkait masalah administratif HR serta mendukung implementasi kebijakan dan kepatuhan di lapangan.
Tanggung jawab: Mengoordinasikan proses siklus hidup karyawan (onboarding, offboarding, evaluasi masa percobaan, administrasi kontrak, dan perpanjangan kontrak); Memelihara catatan karyawan dan memastikan dokumentasi personel akurat dan lengkap; Mengelola administrasi absensi, cuti, lembur, dan proses terkait karyawan lainnya; Menjadi kontak utama bagi karyawan dan kontraktor di lokasi terkait masalah administratif HR rutin; Menjadi penghubung antara HR Kantor Pusat dan karyawan di lokasi; Meneruskan keluhan, permintaan, dan masalah tenaga kerja kepada HR Kantor Pusat; Mendukung implementasi kebijakan HR, prosedur, dan persyaratan kepatuhan di lokasi; Menyiapkan laporan tenaga kerja rutin dan memelihara dokumentasi HR untuk mendukung kepatuhan dan audit.
Kualifikasi: Pendidikan S1 di bidang Human Resources, Psikologi, Bisnis, Hukum, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 4 tahun sebagai HR Generalist, HRBP, atau peran HR terkait; Pemahaman kuat tentang hukum ketenagakerjaan dan administrasi HR; Pengalaman mengelola absensi, cuti, lembur, dan administrasi kontrak; Kemampuan komunikasi, interpersonal, dan pemecahan masalah yang kuat; Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel; Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan; Pengalaman di industri manufaktur, farmasi, bioteknologi, atau industri teregulasi lainnya; Terbiasa dengan sistem HRIS dan manajemen absensi; Pengalaman bekerja dengan tim kantor pusat regional atau global.
Tanggung jawab
- Mengoordinasikan proses siklus hidup karyawan (onboarding, offboarding, evaluasi masa percobaan, administrasi kontrak, dan perpanjangan kontrak)
- Memelihara catatan karyawan dan memastikan dokumentasi personel akurat dan lengkap
- Mengelola administrasi absensi, cuti, lembur, dan proses terkait karyawan lainnya
- Menjadi kontak utama bagi karyawan dan kontraktor di lokasi terkait masalah administratif HR rutin
- Menjadi penghubung antara HR Kantor Pusat dan karyawan di lokasi
- Meneruskan keluhan, permintaan, dan masalah tenaga kerja kepada HR Kantor Pusat
- Mendukung implementasi kebijakan HR, prosedur, dan persyaratan kepatuhan di lokasi
- Menyiapkan laporan tenaga kerja rutin dan memelihara dokumentasi HR untuk mendukung kepatuhan dan audit
Kualifikasi
- Pendidikan S1 di bidang Human Resources, Psikologi, Bisnis, Hukum, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 4 tahun sebagai HR Generalist, HRBP, atau peran HR terkait
- Pemahaman kuat tentang hukum ketenagakerjaan dan administrasi HR
- Pengalaman mengelola absensi, cuti, lembur, dan administrasi kontrak
- Kemampuan komunikasi, interpersonal, dan pemecahan masalah yang kuat
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel
- Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan
- Pengalaman di industri manufaktur, farmasi, bioteknologi, atau industri teregulasi lainnya
- Terbiasa dengan sistem HRIS dan manajemen absensi
- Pengalaman bekerja dengan tim kantor pusat regional atau global
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Rp 9.000.000 – Rp 12.000.000 per month