Deskripsi pekerjaan
Posisi Production Support Admin bertanggung jawab untuk mendukung aktivitas administrasi pengadaan (procurement) dan pembayaran perusahaan. Peran ini memastikan seluruh dokumentasi berjalan akurat, terkoordinasi dengan tepat waktu, dan mematuhi prosedur internal perusahaan. Tanggung jawab utama meliputi pemrosesan dokumen terkait permintaan pembelian (PR), pesanan pembelian (PO), penawaran harga, serta verifikasi invoice dan permintaan pembayaran. Staf ini juga bertugas menjaga kerapian catatan pengadaan dan vendor agar selalu siap untuk proses audit, serta menjadi penghubung antara pengguna internal, vendor, dan departemen keuangan.
Tanggung jawab: Mendukung pemrosesan dokumen terkait PR, PO, penawaran harga, dan vendor dengan memastikan kelengkapan serta akurasinya; Mengoordinasikan verifikasi invoice, permintaan pembayaran, dan dokumen pendukung untuk memastikan pemrosesan pembayaran tepat waktu; Memelihara catatan pengadaan, vendor, invoicing, dan pembayaran secara terorganisir, akurat, dan siap audit; Menjadi penghubung dengan pengguna internal, vendor, dan departemen keuangan untuk memantau aktivitas pengadaan dan pembayaran sesuai prosedur perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang terkait; Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang pengadaan, administrasi pembelian, atau peran administratif terkait; Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel; Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan komunikasi yang kuat; Detail-oriented dan memiliki kemampuan organisasi yang baik; Diutamakan memiliki pengalaman di industri farmasi, bioteknologi, kesehatan, atau manufaktur; Diutamakan familiar dengan sistem SAP, ERP, atau e-Approval; Diutamakan memiliki pengetahuan tentang proses pengadaan, invoicing, dan pembayaran; Diutamakan memahami Good Documentation Practices (GDP) dan persyaratan audit; Diutamakan memiliki pengalaman bekerja di lingkungan yang diatur oleh GMP.
Tanggung jawab
- Mendukung pemrosesan dokumen terkait PR, PO, penawaran harga, dan vendor dengan memastikan kelengkapan serta akurasinya
- Mengoordinasikan verifikasi invoice, permintaan pembayaran, dan dokumen pendukung untuk memastikan pemrosesan pembayaran tepat waktu
- Memelihara catatan pengadaan, vendor, invoicing, dan pembayaran secara terorganisir, akurat, dan siap audit
- Menjadi penghubung dengan pengguna internal, vendor, dan departemen keuangan untuk memantau aktivitas pengadaan dan pembayaran sesuai prosedur perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang pengadaan, administrasi pembelian, atau peran administratif terkait
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan komunikasi yang kuat
- Detail-oriented dan memiliki kemampuan organisasi yang baik
- Diutamakan memiliki pengalaman di industri farmasi, bioteknologi, kesehatan, atau manufaktur
- Diutamakan familiar dengan sistem SAP, ERP, atau e-Approval
- Diutamakan memiliki pengetahuan tentang proses pengadaan, invoicing, dan pembayaran
- Diutamakan memahami Good Documentation Practices (GDP) dan persyaratan audit
- Diutamakan memiliki pengalaman bekerja di lingkungan yang diatur oleh GMP
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi