Deskripsi pekerjaan
Posisi ini memimpin fungsi pengendalian biaya perusahaan secara menyeluruh dengan memastikan efektivitas kontrol, ketepatan pencatatan, serta optimalisasi struktur biaya guna mendukung efisiensi operasional dan meningkatkan profitabilitas perusahaan. Sebagai strategic business partner bagi manajemen, Anda akan berperan penting dalam menyediakan analisis, wawasan, dan rekomendasi berbasis data terkait pengelolaan anggaran di seluruh unit operasional.
Tanggung jawab: Mengawasi dan memverifikasi seluruh proses pengajuan, pemeriksaan, pencatatan, dan pembayaran biaya operasional perusahaan di depo dan Head Office sesuai SOP dan peraturan perusahaan; Memastikan seluruh pengeluaran sesuai dengan kebijakan perusahaan serta dilengkapi dokumen pendukung yang lengkap dan valid; Melakukan review dan verifikasi pengajuan biaya dari depo dan Head Office sebelum dilakukan pembayaran; Memastikan pencatatan biaya dilakukan secara akurat pada akun dan periode yang sesuai dalam sistem akuntansi; Memantau penggunaan petty cash di seluruh depo dan Head Office; Memastikan tidak terdapat pembayaran ganda maupun pembayaran yang tidak memiliki kewenangan/otorisasi; Melakukan kunjungan atau audit lapangan secara berkala maupun insidental ke depo untuk memastikan kepatuhan terhadap proses dan ketentuan yang berlaku; Melakukan koordinasi aktif dengan departemen lain seperti Operations, HR, IT, dan Procurement terkait pengajuan biaya; Memantau dan menganalisis biaya operasional secara berkala, mulai dari harian hingga tahunan, baik di tingkat depo maupun Head Office; Mengidentifikasi pengeluaran yang tidak wajar, peningkatan biaya yang signifikan, maupun penyimpangan dari anggaran yang telah ditetapkan.
Kualifikasi: Memiliki perhatian tinggi terhadap detail dan ketelitian; Memiliki kemampuan analitis dan berpikir kritis yang baik; Memiliki kemampuan leadership dan koordinasi yang baik; Tegas, berintegritas, dan mampu menjaga kepatuhan terhadap prosedur; Memiliki kemampuan problem solving yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif.
Tanggung jawab
- Mengawasi dan memverifikasi seluruh proses pengajuan, pemeriksaan, pencatatan, dan pembayaran biaya operasional perusahaan di depo dan Head Office sesuai SOP dan peraturan perusahaan
- Memastikan seluruh pengeluaran sesuai dengan kebijakan perusahaan serta dilengkapi dokumen pendukung yang lengkap dan valid
- Melakukan review dan verifikasi pengajuan biaya dari depo dan Head Office sebelum dilakukan pembayaran
- Memastikan pencatatan biaya dilakukan secara akurat pada akun dan periode yang sesuai dalam sistem akuntansi
- Memantau penggunaan petty cash di seluruh depo dan Head Office
- Memastikan tidak terdapat pembayaran ganda maupun pembayaran yang tidak memiliki kewenangan/otorisasi
- Melakukan kunjungan atau audit lapangan secara berkala maupun insidental ke depo untuk memastikan kepatuhan terhadap proses dan ketentuan yang berlaku
- Melakukan koordinasi aktif dengan departemen lain seperti Operations, HR, IT, dan Procurement terkait pengajuan biaya
- Memantau dan menganalisis biaya operasional secara berkala, mulai dari harian hingga tahunan, baik di tingkat depo maupun Head Office
- Mengidentifikasi pengeluaran yang tidak wajar, peningkatan biaya yang signifikan, maupun penyimpangan dari anggaran yang telah ditetapkan
Kualifikasi
- Memiliki perhatian tinggi terhadap detail dan ketelitian
- Memiliki kemampuan analitis dan berpikir kritis yang baik
- Memiliki kemampuan leadership dan koordinasi yang baik
- Tegas, berintegritas, dan mampu menjaga kepatuhan terhadap prosedur
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi