Deskripsi pekerjaan
Posisi ini ditempatkan di lokasi proyek (site based) untuk mendukung operasional administratif dan dokumentasi dalam lingkungan proyek EPC. Peran ini sangat krusial dalam memastikan seluruh alur kerja teknis dan administratif berjalan sesuai dengan standar perusahaan dan kepatuhan yang berlaku. Tanggung jawab utama meliputi pembentukan dan pemeliharaan sistem kontrol dokumen proyek, prosedur, pengkodean, serta daftar induk dokumen. Staf akan mengelola penerimaan, registrasi, distribusi, pemindaian, dan pengarsipan dokumen untuk memastikan pelacakan dan kontrol versi yang akurat. Selain itu, posisi ini bertanggung jawab mengendalikan gambar desain, konstruksi, manufaktur, dan as-built, serta melacak dokumentasi teknis, kualitas, inspeksi, pengujian, dan commissioning. Staf juga harus memelihara catatan kualitas, notulensi rapat, laporan proyek, serta memastikan dokumentasi kepatuhan Indonesia dan serah terima proyek akhir terlaksana dengan baik.
Tanggung jawab: Membangun dan memelihara sistem kontrol dokumen proyek, prosedur, pengkodean, dan daftar induk dokumen; Mengelola penerimaan, registrasi, distribusi, pemindaian, dan pengarsipan dokumen dengan pelacakan dan kontrol versi yang tepat; Mengontrol dan memelihara gambar desain, konstruksi, manufaktur, dan as-built terbaru yang telah disetujui; Melacak dokumentasi teknis, kualitas, inspeksi, pengujian, dan commissioning selama proyek berlangsung; Memelihara catatan kualitas, notulensi rapat, daftar tindakan, laporan proyek, dan dokumentasi lapangan; Memastikan kepatuhan terhadap dokumentasi kualifikasi proyek dan standar Indonesia; Mengkoordinasikan dokumentasi as-built dan serah terima proyek akhir, termasuk gambar, sertifikat, manual, dan catatan pengujian.
Kualifikasi: Warga Negara Indonesia (WNI); Laki-laki, usia maksimal 30 tahun; Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil, Teknik Elektro, atau jurusan Teknik lainnya; Pengalaman kerja relevan maksimal 3 tahun di lingkungan proyek EPC; Fresh graduate dengan kemampuan bahasa Mandarin yang fasih dipersilakan melamar; Kemampuan bahasa Mandarin minimal HSK 4 (lisan dan tulisan); Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan); Memahami praktik Kesehatan dan Keselamatan Kerja (HSE/K3); Mampu bekerja di lingkungan proyek yang dinamis dan cepat di bawah tekanan; Bersedia ditempatkan di lokasi proyek mana pun; Bersedia bergabung secepatnya.
Tanggung jawab
- Membangun dan memelihara sistem kontrol dokumen proyek, prosedur, pengkodean, dan daftar induk dokumen
- Mengelola penerimaan, registrasi, distribusi, pemindaian, dan pengarsipan dokumen dengan pelacakan dan kontrol versi yang tepat
- Mengontrol dan memelihara gambar desain, konstruksi, manufaktur, dan as-built terbaru yang telah disetujui
- Melacak dokumentasi teknis, kualitas, inspeksi, pengujian, dan commissioning selama proyek berlangsung
- Memelihara catatan kualitas, notulensi rapat, daftar tindakan, laporan proyek, dan dokumentasi lapangan
- Memastikan kepatuhan terhadap dokumentasi kualifikasi proyek dan standar Indonesia
- Mengkoordinasikan dokumentasi as-built dan serah terima proyek akhir, termasuk gambar, sertifikat, manual, dan catatan pengujian
Kualifikasi
- Warga Negara Indonesia (WNI)
- Laki-laki, usia maksimal 30 tahun
- Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil, Teknik Elektro, atau jurusan Teknik lainnya
- Pengalaman kerja relevan maksimal 3 tahun di lingkungan proyek EPC
- Fresh graduate dengan kemampuan bahasa Mandarin yang fasih dipersilakan melamar
- Kemampuan bahasa Mandarin minimal HSK 4 (lisan dan tulisan)
- Kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan)
- Memahami praktik Kesehatan dan Keselamatan Kerja (HSE/K3)
- Mampu bekerja di lingkungan proyek yang dinamis dan cepat di bawah tekanan
- Bersedia ditempatkan di lokasi proyek mana pun
- Bersedia bergabung secepatnya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi