Deskripsi pekerjaan
Kesempatan Kami mencari Admin Sales yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT LESTARI RAMAH ABADI. Sebagai Admin Sales, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional penjualan dan memberikan layanan administratif yang efisien kepada klien kami. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, responsif, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif dengan profesional. Jabatan ini merupakan posisi kontrak yang berlokasi di Bantargebang, Jawa Barat.
Tanggung jawab: Menerima, menginput, dan memproses pesanan pelanggan (Sales Order/PO) secara akurat ke dalam sistem perusahaan; Berkoordinasi dengan bagian Produksi, Gudang, dan Pengiriman untuk memastikan ketersediaan stok serta ketepatan jadwal distribusi produk ayam segar maupun beku; Menyiapkan dokumen administrasi penjualan seperti Sales Order, Surat Jalan, Invoice, dan dokumen pendukung lainnya; Melakukan konfirmasi pesanan, perubahan order, serta jadwal pengiriman kepada pelanggan; Memastikan seluruh transaksi penjualan terdokumentasi dengan lengkap dan rapi; Memantau status pengiriman hingga produk diterima pelanggan serta melakukan tindak lanjut apabila terjadi kendala; Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk disampaikan kepada atasan; Memperbarui database pelanggan, harga jual, dan data transaksi secara berkala; Menangani pertanyaan maupun keluhan pelanggan terkait administrasi penjualan dan berkoordinasi dengan divisi terkait untuk penyelesaiannya; Mendukung tim Sales dalam penyusunan penawaran harga, rekap penjualan, dan kebutuhan administrasi lainnya; Memastikan seluruh proses administrasi penjualan berjalan sesuai SOP perusahaan dan standar keamanan pangan yang berlaku.
Kualifikasi: Minimal 1 tahun pengalaman dalam bidang administrasi penjualan, administrasi klien, atau posisi administratif terkait; Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah; Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem database dasar; Memiliki keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan mengatur prioritas dan mengelola multiple tasks secara bersamaan; Menunjukkan sikap profesional, etika kerja yang kuat, dan komitmen terhadap kepuasan klien; Terbiasa bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mampu beradaptasi dengan perubahan kebutuhan bisnis; Memiliki perhatian terhadap detail dan akurasi dalam penanganan data dan dokumen; Pendidikan minimal SMA atau sederajat; pendidikan Diploma atau S1 akan menjadi nilai tambah; Tentang PT LESTARI RAMAH ABADI' PT. Lestari Ramah Abadi merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang Rumah Pemotongan Ayam (RPA) dan menghasilkan potongan atau karkas ayam dalam bentuk fresh maupun frozen; Lamar Sekarang Jika Anda tertarik dengan posisi ini dan memiliki kualifikasi yang kami cari, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Kirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio pekerjaan administratif Anda kepada tim Human Resources kami. Kami menanti.
Tanggung jawab
- Menerima, menginput, dan memproses pesanan pelanggan (Sales Order/PO) secara akurat ke dalam sistem perusahaan
- Berkoordinasi dengan bagian Produksi, Gudang, dan Pengiriman untuk memastikan ketersediaan stok serta ketepatan jadwal distribusi produk ayam segar maupun beku
- Menyiapkan dokumen administrasi penjualan seperti Sales Order, Surat Jalan, Invoice, dan dokumen pendukung lainnya
- Melakukan konfirmasi pesanan, perubahan order, serta jadwal pengiriman kepada pelanggan
- Memastikan seluruh transaksi penjualan terdokumentasi dengan lengkap dan rapi
- Memantau status pengiriman hingga produk diterima pelanggan serta melakukan tindak lanjut apabila terjadi kendala
- Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk disampaikan kepada atasan
- Memperbarui database pelanggan, harga jual, dan data transaksi secara berkala
- Menangani pertanyaan maupun keluhan pelanggan terkait administrasi penjualan dan berkoordinasi dengan divisi terkait untuk penyelesaiannya
- Mendukung tim Sales dalam penyusunan penawaran harga, rekap penjualan, dan kebutuhan administrasi lainnya
- Memastikan seluruh proses administrasi penjualan berjalan sesuai SOP perusahaan dan standar keamanan pangan yang berlaku
Kualifikasi
- Minimal 1 tahun pengalaman dalam bidang administrasi penjualan, administrasi klien, atau posisi administratif terkait
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem database dasar
- Memiliki keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan mengatur prioritas dan mengelola multiple tasks secara bersamaan
- Menunjukkan sikap profesional, etika kerja yang kuat, dan komitmen terhadap kepuasan klien
- Terbiasa bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mampu beradaptasi dengan perubahan kebutuhan bisnis
- Memiliki perhatian terhadap detail dan akurasi dalam penanganan data dan dokumen
- Pendidikan minimal SMA atau sederajat; pendidikan Diploma atau S1 akan menjadi nilai tambah
- Tentang PT LESTARI RAMAH ABADI' PT. Lestari Ramah Abadi merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang Rumah Pemotongan Ayam (RPA) dan menghasilkan potongan atau karkas ayam dalam bentuk fresh maupun frozen
- Lamar Sekarang Jika Anda tertarik dengan posisi ini dan memiliki kualifikasi yang kami cari, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Kirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio pekerjaan administratif Anda kepada tim Human Resources kami. Kami menanti
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi