Deskripsi pekerjaan
Sebagai Admin Sales Engineer (Application Engineer), Anda akan memberikan dukungan administratif kepada tim sales dalam mengelola administrasi penjualan dan menyiapkan dokumen teknis penjualan. Peran ini krusial dalam memastikan kelancaran proses pemenuhan pesanan dari tahap awal hingga penagihan. Anda akan berkoordinasi dengan berbagai departemen seperti Procurement, Warehouse, Finance, dan Sales Engineer untuk memastikan akurasi dokumen, ketersediaan produk, serta kepuasan pelanggan.
Tanggung jawab: Memproses pesanan pelanggan dengan menyiapkan Sales Orders (SO) untuk Departemen Procurement; Memantau status pesanan dan produk, termasuk ketersediaan, progres pengadaan, dan jadwal pengiriman; Mengkoordinasikan pengiriman barang dengan departemen terkait dan pelanggan; Mengkoordinasikan administrasi faktur, termasuk kelengkapan dokumen pendukung; Memantau dan menindaklanjuti pesanan dari SO hingga proses penagihan; Berkoordinasi dengan Sales Engineer, Procurement, Warehouse, Finance, dan departemen terkait lainnya; Memastikan akurasi dan kelengkapan dokumen penjualan; Membantu penyelesaian masalah pasca-pesanan seperti keterlambatan pengiriman atau perubahan kebutuhan pelanggan; Menjaga komunikasi efektif dengan pelanggan dan pemangku kepentingan internal.
Kualifikasi: Maksimal usia 25 tahun; Pendidikan minimal S1 Teknik (diutamakan Teknik Mesin, Elektro, Fisika, Metalurgi, Pertambangan, Perminyakan, atau Kimia); Pengalaman minimal 1 tahun di posisi serupa atau bidang terkait; Fresh Graduates dipersilakan melamar; Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint; Kemampuan Bahasa Inggris tingkat menengah (lisan dan tulisan); Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat; Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik; Berorientasi pada pelanggan dengan komitmen tinggi terhadap pelayanan; Bersedia ditempatkan di Bekasi, Jawa Barat.
Tanggung jawab
- Memproses pesanan pelanggan dengan menyiapkan Sales Orders (SO) untuk Departemen Procurement
- Memantau status pesanan dan produk, termasuk ketersediaan, progres pengadaan, dan jadwal pengiriman
- Mengkoordinasikan pengiriman barang dengan departemen terkait dan pelanggan
- Mengkoordinasikan administrasi faktur, termasuk kelengkapan dokumen pendukung
- Memantau dan menindaklanjuti pesanan dari SO hingga proses penagihan
- Berkoordinasi dengan Sales Engineer, Procurement, Warehouse, Finance, dan departemen terkait lainnya
- Memastikan akurasi dan kelengkapan dokumen penjualan
- Membantu penyelesaian masalah pasca-pesanan seperti keterlambatan pengiriman atau perubahan kebutuhan pelanggan
- Menjaga komunikasi efektif dengan pelanggan dan pemangku kepentingan internal
Kualifikasi
- Maksimal usia 25 tahun
- Pendidikan minimal S1 Teknik (diutamakan Teknik Mesin, Elektro, Fisika, Metalurgi, Pertambangan, Perminyakan, atau Kimia)
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi serupa atau bidang terkait
- Fresh Graduates dipersilakan melamar
- Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint
- Kemampuan Bahasa Inggris tingkat menengah (lisan dan tulisan)
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat
- Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik
- Berorientasi pada pelanggan dengan komitmen tinggi terhadap pelayanan
- Bersedia ditempatkan di Bekasi, Jawa Barat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi