Staff Purchasing

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan (lebih disukai Manajemen, Teknik Industri, Akuntansi, atau bidang terkait)
• Memiliki pengalaman 1–3 tahun sebagai Staff Purchasing, Procurement, atau posisi sejenis (fresh graduate yang memiliki kemampuan relevan dipersilakan melamar jika diinginkan)
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan supplier
• Memahami alur proses purchasing dan procurement
• Mampu melakukan analisis harga, kualitas, dan pemilihan supplier
• Memiliki kemampuan supplier management dan supplier development
• Terbiasa membuat Purchase Order (PO) dan mengelola administrasi pembelian
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kerja sama tim yang baik
• Teliti, bertanggung jawab, jujur, serta memiliki kemampuan problem solving
• Mampu bekerja dengan target dan memenuhi tenggat waktu
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang rapi
• Bersedia bekerja full-time di Kiaracondong, Kota Bandung

Tanggung Jawab

• Melakukan proses pembelian barang, bahan baku, dan kebutuhan operasional perusahaan sesuai permintaan
• Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi supplier baru yang sesuai dengan standar perusahaan
• Melakukan negosiasi harga, kualitas, pembayaran, dan waktu pengiriman dengan supplier
• Membuat Purchase Order (PO) serta memastikan seluruh proses pembelian terdokumentasi dengan baik
• Memastikan ketersediaan bahan baku dan barang sesuai dengan kebutuhan produksi dan operasional
• Memantau proses pengiriman barang hingga diterima tepat waktu dan sesuai pesanan
• Melakukan pengecekan kualitas, kuantitas, dan spesifikasi barang yang diterima bersama tim terkait
• Menjalin serta menjaga hubungan kerja yang baik dengan supplier
• Melakukan evaluasi performa supplier secara berkala berdasarkan kualitas, harga, dan ketepatan pengiriman
• Berkoordinasi dengan tim Produksi, Gudang, Finance, dan divisi terkait untuk memastikan kebutuhan pembelian terpenuhi
• Membandingkan penawaran dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik
• Mengelola data pembelian, arsip dokumen, dan membuat laporan purchasing secara berkala
• Memastikan proses pengadaan berjalan efektif, efisien, dan sesuai anggaran perusahaan
• Membantu mencari alternatif bahan atau supplier apabila terjadi kendala pasokan