Deskripsi pekerjaan
GlobalTEC dengan semangat 'Make Excellence Matter' dan misi 'Engineering a Healthier Future' mencari seorang Procurement Staff yang kompeten. Peran ini bertugas memastikan setiap kebutuhan operasional maupun proyek perusahaan terpenuhi secara optimal, tepat spesifikasi, harga, serta waktu. Dalam kesehariannya, Anda akan bertanggung jawab mulai dari menjalankan proses pengadaan barang dan jasa, mencari serta mengevaluasi vendor, melakukan negosiasi penawaran, hingga memastikan seluruh pesanan tiba tepat waktu. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta koordinasi lintas departemen agar seluruh rantai pasok berjalan tanpa hambatan.
Tanggung jawab: 1. Menjalankan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan dan proyek; 2. Mencari dan menghubungi vendor atau supplier yang sesuai, meminta penawaran harga, serta melakukan perbandingan harga dan spesifikasi; 3. Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman untuk mendapatkan penawaran yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan; 4. Menyiapkan dan mengontrol Purchase Order (PO) serta memastikan detail pesanan sesuai dengan kebutuhan yang telah disetujui; 5. Menjelankan follow-up kepada vendor dan supplier untuk memastikan proses pesanan berjalan sesuai timeline; 6. Memantau pengiriman dan memastikan barang datang tepat waktu, dalam jumlah dan spesifikasi yang sesuai; 7. Berkoordinasi dengan tim proyek, finance, gudang, dan departemen terkait dalam proses pengadaan; 8. Menangani dan melakukan follow-up apabila terjadi kendala seperti keterlambatan, ketidaksesuaian barang, atau permasalahan dengan vendor; 9. Menjaga dan memperbarui database vendor serta memastikan dokumen pengadaan tersusun dengan rapi; 10. Membuat laporan dan monitoring status pengadaan secara berkala kepada atasan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Supply Chain, Teknik, atau jurusan terkait; Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Procurement/Purchasing; Memahami dasar proses pengadaan barang dan jasa serta dokumen seperti PR, RFQ, dan PO; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang unggul; Mampu melakukan perbandingan harga dan memiliki kemampuan analisa yang baik; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan aplikasi AI; Teliti, rapi, responsif dan memiliki kemampuan administrasi yang baik; Mampu bekerja dengan target, timeline dan deadline; Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim; Jika Anda adalah seseorang yang teliti, responsif, dan tidak mudah berhenti sebelum pekerjaan selesai, Anda adalah orang yang kami cari; Anda tidak hanya mencari vendor — Anda memastikan kebutuhan mendapatkan pilihan yang tepat; Anda tidak hanya membuat PO — Anda memastikan pesanan berjalan sesuai rencana; Anda tidak hanya menunggu barang datang — Anda memastikan barang tiba tepat waktu dan sesuai kebutuhan; SIAP MEMASTIKAN SETIAP KEBUTUHAN TERPENUHI ?; Batas lamaran: Minggu, 11 Oktober 2026; GLOBALTEC; Make Excellence Matter; Engineering a Healthier Future.
Tanggung jawab
- 1. Menjalankan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan dan proyek
- 2. Mencari dan menghubungi vendor atau supplier yang sesuai, meminta penawaran harga, serta melakukan perbandingan harga dan spesifikasi
- 3. Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman untuk mendapatkan penawaran yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan
- 4. Menyiapkan dan mengontrol Purchase Order (PO) serta memastikan detail pesanan sesuai dengan kebutuhan yang telah disetujui
- 5. Menjelankan follow-up kepada vendor dan supplier untuk memastikan proses pesanan berjalan sesuai timeline
- 6. Memantau pengiriman dan memastikan barang datang tepat waktu, dalam jumlah dan spesifikasi yang sesuai
- 7. Berkoordinasi dengan tim proyek, finance, gudang, dan departemen terkait dalam proses pengadaan
- 8. Menangani dan melakukan follow-up apabila terjadi kendala seperti keterlambatan, ketidaksesuaian barang, atau permasalahan dengan vendor
- 9. Menjaga dan memperbarui database vendor serta memastikan dokumen pengadaan tersusun dengan rapi
- 10. Membuat laporan dan monitoring status pengadaan secara berkala kepada atasan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Supply Chain, Teknik, atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Procurement/Purchasing
- Memahami dasar proses pengadaan barang dan jasa serta dokumen seperti PR, RFQ, dan PO
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang unggul
- Mampu melakukan perbandingan harga dan memiliki kemampuan analisa yang baik
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan aplikasi AI
- Teliti, rapi, responsif dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Mampu bekerja dengan target, timeline dan deadline
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
- Jika Anda adalah seseorang yang teliti, responsif, dan tidak mudah berhenti sebelum pekerjaan selesai, Anda adalah orang yang kami cari
- Anda tidak hanya mencari vendor — Anda memastikan kebutuhan mendapatkan pilihan yang tepat
- Anda tidak hanya membuat PO — Anda memastikan pesanan berjalan sesuai rencana
- Anda tidak hanya menunggu barang datang — Anda memastikan barang tiba tepat waktu dan sesuai kebutuhan
- SIAP MEMASTIKAN SETIAP KEBUTUHAN TERPENUHI ?
- Batas lamaran: Minggu, 11 Oktober 2026
- GLOBALTEC
- Make Excellence Matter
- Engineering a Healthier Future
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 6.000.000 per month