Deskripsi pekerjaan
Posisi Staff Purchasing bertanggung jawab penuh dalam mengelola siklus pengadaan barang dan jasa perusahaan secara efektif dan efisien guna mendukung kelancaran operasional berbagai departemen. Tanggung jawab utama Anda mencakup penerimaan Purchase Request (PR) dari berbagai unit seperti gudang, produksi, pemeliharaan, dan kantor, serta melakukan verifikasi terhadap barang, jumlah, spesifikasi, dan waktu kebutuhan. Anda juga bertugas mencari supplier baru maupun lama, meminta dan membandingkan penawaran harga (quotation), serta melakukan negosiasi harga, ketentuan pembayaran, dan biaya pengiriman demi mendapatkan penawaran terbaik. Selain itu, peran ini mengharuskan Anda untuk menerbitkan Purchase Order (PO), melakukan follow-up pesanan secara berkala, berkoordinasi dengan bagian gudang, produksi, dan finance terkait penerimaan barang, mengelola kelengkapan dokumen pembelian seperti faktur dan surat jalan, memantau ongkos kirim, mengevaluasi kinerja supplier, serta menyusun laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan secara akurat.
Tanggung jawab: Menerima Purchase Request (PR) dari gudang, produksi, maintenance, kantor, dll; Mengecek barang yang dibutuhkan, jumlah, spesifikasi, dan kapan dibutuhkan; Mencari supplier baru maupun menggunakan supplier yang sudah ada; Membandingkan harga, kualitas, minimum order, dan waktu pengiriman; Meminta penawaran harga dari beberapa supplier; Membuat perbandingan harga/quotation; Negosiasi harga, pembayaran, dan ongkos kirim; Membuat PO berdasarkan kebutuhan dan hasil negosiasi; Memastikan nama barang, spesifikasi, quantity, harga, dan tanggal pengiriman sudah benar; Mengirim PO ke supplier; Memastikan supplier memproses pesanan; Follow up tanggal pengiriman; Menginformasikan jika ada keterlambatan; Memastikan barang yang datang sesuai PO; Mengecek quantity dan kondisi barang bersama bagian gudang; Menangani barang kurang, salah, atau rusak; Invoice; Surat jalan; Faktur pajak, jika diperlukan; Dokumen pendukung lainnya; Membandingkan harga pembelian dari waktu ke waktu; Mencari peluang mendapatkan harga lebih murah; Memantau proses transportasi/ongkir; Menevaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, ketepatan waktu, dan pelayanan; Mencari alternatif supplier apabila supplier utama bermasalah; Membuat laporan purchasing Misalnya:; Menerima permintaan pembelian; Membuat Purchase Order (PO); Follow up pesanan; Koordinasi dengan gudang; Mengurus dokumen pembelian; Kontrol harga; Rekap pembelian harian/mingguan/bulanan; Total pembelian per supplier; Barang yang belum datang; Rekap kebutuhan pembelian; Memproses kebutuhan pembelian dari departemen terkait; Mencari dan melakukan seleksi supplier; Meminta dan membandingkan quotation dari supplier; Melakukan negosiasi harga, kualitas, pembayaran, dan waktu pengiriman; Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO); Melakukan follow up PO dan memastikan barang diterima sesuai jadwal; Berkoordinasi dengan warehouse, produksi, finance, dan departemen terkait; Simpan dan pastikan barang yang diterima sesuai quantity dan spesifikasi PO; Mengelola dokumen dan administrasi pembelian; Membuat laporan pembelian dan monitoring outstanding PO; Menjaga hubungan baik dengan supplier serta melakukan evaluasi supplier.
Tanggung jawab
- Menerima Purchase Request (PR) dari gudang, produksi, maintenance, kantor, dll
- Mengecek barang yang dibutuhkan, jumlah, spesifikasi, dan kapan dibutuhkan
- Mencari supplier baru maupun menggunakan supplier yang sudah ada
- Membandingkan harga, kualitas, minimum order, dan waktu pengiriman
- Meminta penawaran harga dari beberapa supplier
- Membuat perbandingan harga/quotation
- Negosiasi harga, pembayaran, dan ongkos kirim
- Membuat PO berdasarkan kebutuhan dan hasil negosiasi
- Memastikan nama barang, spesifikasi, quantity, harga, dan tanggal pengiriman sudah benar
- Mengirim PO ke supplier
- Memastikan supplier memproses pesanan
- Follow up tanggal pengiriman
- Menginformasikan jika ada keterlambatan
- Memastikan barang yang datang sesuai PO
- Mengecek quantity dan kondisi barang bersama bagian gudang
- Menangani barang kurang, salah, atau rusak
- Invoice
- Surat jalan
- Faktur pajak, jika diperlukan
- Dokumen pendukung lainnya
- Membandingkan harga pembelian dari waktu ke waktu
- Mencari peluang mendapatkan harga lebih murah
- Memantau proses transportasi/ongkir
- Menevaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, ketepatan waktu, dan pelayanan
- Mencari alternatif supplier apabila supplier utama bermasalah
- Membuat laporan purchasing Misalnya:
- Menerima permintaan pembelian
- Membuat Purchase Order (PO)
- Follow up pesanan
- Koordinasi dengan gudang
- Mengurus dokumen pembelian
- Kontrol harga
- Rekap pembelian harian/mingguan/bulanan
- Total pembelian per supplier
- Barang yang belum datang
- Rekap kebutuhan pembelian
- Memproses kebutuhan pembelian dari departemen terkait
- Mencari dan melakukan seleksi supplier
- Meminta dan membandingkan quotation dari supplier
- Melakukan negosiasi harga, kualitas, pembayaran, dan waktu pengiriman
- Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO)
- Melakukan follow up PO dan memastikan barang diterima sesuai jadwal
- Berkoordinasi dengan warehouse, produksi, finance, dan departemen terkait
- Simpan dan pastikan barang yang diterima sesuai quantity dan spesifikasi PO
- Mengelola dokumen dan administrasi pembelian
- Membuat laporan pembelian dan monitoring outstanding PO
- Menjaga hubungan baik dengan supplier serta melakukan evaluasi supplier
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Freelance
- Gaji
- Rp3.000.000 per month