Deskripsi pekerjaan
Peran ini bertanggung jawab penuh dalam mendukung operasional logistik perusahaan, khususnya terkait pencapaian target penjualan dan penagihan di berbagai wilayah, sektor pasar, dan principal yang telah ditentukan. Staf Logistik berperan penting dalam memastikan kelancaran arus data dan administrasi yang mendukung efisiensi operasional cabang. Tanggung jawab utama meliputi persiapan data perlengkapan untuk usulan cabang, koordinasi dengan cabang untuk memastikan pencapaian tagihan sesuai target, serta pengelolaan data mingguan. Selain itu, posisi ini bertugas memperbaharui data perkembangan piutang cabang, mengarsipkan usulan cabang, membuat laporan penagihan sesuai permintaan manajer, serta mengorganisir dokumen fisik maupun elektronik agar mudah diakses dan diimplementasikan sesuai prosedur sistem administrasi perusahaan.
Tanggung jawab: Mempersiapkan data perlengkapan untuk setiap usulan cabang; Melakukan koordinasi ke cabang agar pencapaian tagihan sesuai dengan target; Mempersiapkan data mingguan; Memperbaharui data perkembangan piutang cabang setiap minggu dan mengecek kesesuainnya dengan perencanaan; Melakukan arsip atas usulan-usulan dari cabang yang telah dilengkapi datanya; Membuat laporan-laporan lain sesuai permintaan manager berkaitan dengan data penagihan; Menyimpan dan mengorganisir dokumen fisik maupun elektronik agar mudah diakses; Mengimplementasikan dan menjaga prosedur dan sistem administrasi.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 dalam bidang Logistik, Teknik Industri, Akuntansi, atau Manajemen Rantai Pasokan; Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi di bidang logistik atau finance; Memiliki ketelitian, kerapian, kecermatan, kejujuran, disiplin, dan tanggung jawab yang tinggi; Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline; Dapat bekerja secara individual maupun dalam tim; Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word), email, serta sistem database perusahaan.
Tanggung jawab
- Mempersiapkan data perlengkapan untuk setiap usulan cabang
- Melakukan koordinasi ke cabang agar pencapaian tagihan sesuai dengan target
- Mempersiapkan data mingguan
- Memperbaharui data perkembangan piutang cabang setiap minggu dan mengecek kesesuainnya dengan perencanaan
- Melakukan arsip atas usulan-usulan dari cabang yang telah dilengkapi datanya
- Membuat laporan-laporan lain sesuai permintaan manager berkaitan dengan data penagihan
- Menyimpan dan mengorganisir dokumen fisik maupun elektronik agar mudah diakses
- Mengimplementasikan dan menjaga prosedur dan sistem administrasi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 dalam bidang Logistik, Teknik Industri, Akuntansi, atau Manajemen Rantai Pasokan
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi di bidang logistik atau finance
- Memiliki ketelitian, kerapian, kecermatan, kejujuran, disiplin, dan tanggung jawab yang tinggi
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline
- Dapat bekerja secara individual maupun dalam tim
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word), email, serta sistem database perusahaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi