Deskripsi pekerjaan
PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk (ICBP) – Nutrition and Special Food adalah divisi khusus dari Indofood Group yang memproduksi produk-produk makanan bernutrisi dan khusus. Berlokasi di Padalarang, Bandung Barat, unit operasional ini terus berkomitmen menjaga kelancaran alur distribusi serta ketersediaan produk berkualitas di seluruh pasar Indonesia. Sebagai Distribution Admin, kamu akan bertugas di bawah fungsi Finance & Accounting dengan tanggung jawab utama meliputi pembuatan delivery schedule, koordinasi dengan tim Sales, Warehouse, PPIC, dan Purchasing, pembuatan dokumen Delivery Order (DO), penanganan klaim produk rusak/retur, serta pembuatan laporan bulanan dan filing dokumen.
Tanggung jawab: Membuat delivery schedule berdasarkan Purchase Order (PO), ketersediaan produk, dan prioritas pengiriman; Berkoordinasi secara aktif dengan tim Sales, Warehouse, PPIC, dan Purchasing untuk memastikan kelancaran proses pengiriman barang; Membuat dokumen Delivery Order (DO) untuk seluruh pengeluaran produk maupun material; Melakukan penanganan dan administrasi klaim produk rusak serta proses retur produk; Memantau seluruh aktivitas delivery dan meminimalkan tingkat complain dari distributor, transporter, maupun tim Sales; Membuat laporan bulanan, melakukan filing dokumen DO, serta rekapitulasi produk jadi (Finished Goods/FG) yang rusak; Memastikan seluruh administrasi distribusi berjalan secara akurat, lengkap, dan tepat waktu.
Kualifikasi: Pendidikan minimal Diploma (D3) Semua Jurusan; Lulusan Baru (Fresh Graduate) dipersilakan melamar; Memahami proses distribusi, product flow, dan operasional warehouse; Mampu menggunakan Microsoft Excel, Microsoft Word, dan sistem SAP; Memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi dan problem solving yang baik; Memiliki kemampuan Bahasa Inggris dasar/pasif; Teliti, terorganisir, serta mampu bekerja dengan target waktu (deadline).
Benefit: Gaji dan fasilitas sesuai dengan standar PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk; Pengalaman kerja berharga mengoperasikan sistem SAP di perusahaan manufaktur berskala nasional; Lingkungan kerja profesional di industri FMCG.
Tanggung jawab
- Membuat delivery schedule berdasarkan Purchase Order (PO), ketersediaan produk, dan prioritas pengiriman
- Berkoordinasi secara aktif dengan tim Sales, Warehouse, PPIC, dan Purchasing untuk memastikan kelancaran proses pengiriman barang
- Membuat dokumen Delivery Order (DO) untuk seluruh pengeluaran produk maupun material
- Melakukan penanganan dan administrasi klaim produk rusak serta proses retur produk
- Memantau seluruh aktivitas delivery dan meminimalkan tingkat complain dari distributor, transporter, maupun tim Sales
- Membuat laporan bulanan, melakukan filing dokumen DO, serta rekapitulasi produk jadi (Finished Goods/FG) yang rusak
- Memastikan seluruh administrasi distribusi berjalan secara akurat, lengkap, dan tepat waktu
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) Semua Jurusan
- Lulusan Baru (Fresh Graduate) dipersilakan melamar
- Memahami proses distribusi, product flow, dan operasional warehouse
- Mampu menggunakan Microsoft Excel, Microsoft Word, dan sistem SAP
- Memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan problem solving yang baik
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris dasar/pasif
- Teliti, terorganisir, serta mampu bekerja dengan target waktu (deadline)
Benefit
- Gaji dan fasilitas sesuai dengan standar PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk
- Pengalaman kerja berharga mengoperasikan sistem SAP di perusahaan manufaktur berskala nasional
- Lingkungan kerja profesional di industri FMCG
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 10 November 2026
Cara melamar
Pendaftaran dilakukan secara online melalui portal karir resmi Indofood.