Deskripsi pekerjaan
Klinik KJP adalah jaringan klinik pratama yang terus berkembang dengan fokus pada penyediaan layanan kesehatan profesional, berkualitas, dan mengutamakan keselamatan pasien. Perusahaan saat ini mengelola berbagai unit klinik di banyak kota dan terus melakukan ekspansi untuk memperluas jangkauan layanan kesehatan bagi masyarakat luas. Posisi ini bertanggung jawab penuh atas pengelolaan administrasi dan dokumen perizinan operasional klinik. Staf Legal akan mengurus proses pengajuan, perpanjangan, perubahan, serta pemutakhiran izin klinik, termasuk memantau masa berlaku sertifikat dan dokumen tenaga medis. Peran ini juga melibatkan koordinasi aktif dengan instansi pemerintah, dinas terkait, dan organisasi profesi untuk memastikan seluruh aspek legalitas klinik terpenuhi dengan rapi dan sistematis.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi dan dokumen perizinan operasional klinik; Mengurus proses pengajuan, perpanjangan, perubahan, dan pemutakhiran perizinan klinik; Mengelola dan memonitor dokumen serta perizinan tenaga medis dan tenaga kesehatan sesuai kebutuhan; Memantau masa berlaku izin, sertifikat, dan dokumen legal serta membuat reminder perpanjangan; Menyiapkan dan melengkapi dokumen yang diperlukan dalam proses perizinan; Melakukan koordinasi dengan instansi pemerintah, dinas terkait, organisasi profesi, maupun pihak eksternal; Memastikan seluruh dokumen legal dan perizinan tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri; Melakukan pengecekan berkala terhadap kelengkapan dokumen dan persyaratan operasional; Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan verifikasi, pemeriksaan, atau akreditasi klinik; Membuat dan memperbarui database perizinan serta dokumen legal klinik; Membuat laporan terkait status perizinan, dokumen yang akan jatuh tempo, dan proses pengurusan yang sedang berjalan; Berkoordinasi dengan manajemen dan tim klinik terkait kebutuhan dokumen legal dan perizinan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Hukum, Administrasi, Manajemen, Kesehatan, atau bidang terkait; Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi klinik; Memahami proses perizinan serta administrasi legal fasilitas pelayanan kesehatan; Memahami pengelolaan dokumen dan monitoring masa berlaku perizinan; Memiliki ketelitian, kerapian, sistematis, dan kemampuan administrasi yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang efektif; Diutamakan berdomisili di Depok dan sekitarnya.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi dan dokumen perizinan operasional klinik
- Mengurus proses pengajuan, perpanjangan, perubahan, dan pemutakhiran perizinan klinik
- Mengelola dan memonitor dokumen serta perizinan tenaga medis dan tenaga kesehatan sesuai kebutuhan
- Memantau masa berlaku izin, sertifikat, dan dokumen legal serta membuat reminder perpanjangan
- Menyiapkan dan melengkapi dokumen yang diperlukan dalam proses perizinan
- Melakukan koordinasi dengan instansi pemerintah, dinas terkait, organisasi profesi, maupun pihak eksternal
- Memastikan seluruh dokumen legal dan perizinan tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri
- Melakukan pengecekan berkala terhadap kelengkapan dokumen dan persyaratan operasional
- Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan verifikasi, pemeriksaan, atau akreditasi klinik
- Membuat dan memperbarui database perizinan serta dokumen legal klinik
- Membuat laporan terkait status perizinan, dokumen yang akan jatuh tempo, dan proses pengurusan yang sedang berjalan
- Berkoordinasi dengan manajemen dan tim klinik terkait kebutuhan dokumen legal dan perizinan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Hukum, Administrasi, Manajemen, Kesehatan, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi klinik
- Memahami proses perizinan serta administrasi legal fasilitas pelayanan kesehatan
- Memahami pengelolaan dokumen dan monitoring masa berlaku perizinan
- Memiliki ketelitian, kerapian, sistematis, dan kemampuan administrasi yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang efektif
- Diutamakan berdomisili di Depok dan sekitarnya
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 4.500.000 – Rp 5.500.000 per month