legal dan secretary

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Sarjana (S1)
• Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang hukum, administrasi, atau legal
• Pengetahuan yang kuat tentang hukum bisnis dan peraturan perundangan Indonesia yang relevan
• Keterampilan penulisan dan penelitian hukum yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail
• Kemampuan manajemen waktu yang excellent dan mampu menangani multiple tasks secara bersamaan
• Profisiensi dalam penggunaan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen digital
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
• Sikap profesional, diskresi, dan integritas tinggi dalam menangani informasi sensitif perusahaan
• Kemampuan kolaborasi yang baik dengan berbagai departemen dan stakeholder internal maupun eksternal
• Bersertifikat atau berpengalaman dalam notaris/legal documentation akan menjadi nilai tambah

Tanggung Jawab

• Menyiapkan, meninjau, dan mengelola dokumen hukum termasuk kontrak, perjanjian, dan dokumen korporat lainnya
• Memberikan dukungan administrasi kepada tim legal dan manajemen perusahaan dalam menjalankan operasi sehari-hari
• Mengelola korespondensi internal dan eksternal, memastikan komunikasi yang profesional dan tepat waktu
• Membantu dalam penelitian hukum dan persiapan memorandum legal atas permintaan pimpinan
• Menyelenggarakan dan memelihara arsip dokumen hukum serta catatan administratif dengan sistem yang terorganisir dan aman
• Mengatur rapat, pertemuan, dan acara perusahaan, termasuk pengaturan logistik dan dokumentasi
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundangan yang berlaku dan prosedur internal perusahaan
• Mendukung proses litigation jika diperlukan, termasuk koordinasi dengan pihak eksternal dan lembaga hukum
• Mengurus administrasi perizinan, izin operasional, dan dokumen regulasi lainnya
• Mengelola jadwal dan prioritas dengan efisien dalam lingkungan kerja yang multitasking

Benefit & Fasilitas