Deskripsi pekerjaan
Petugas Front Office memegang peran vital sebagai garda terdepan dalam menciptakan kesan pertama yang profesional bagi setiap tamu dan pengunjung perusahaan. Tugas utama meliputi pengelolaan area meja depan agar selalu tertib, penyambutan tamu, penanganan komunikasi telepon dan surat-menyurat, serta koordinasi administrasi harian untuk mendukung kelancaran operasional kantor secara menyeluruh.
Tanggung jawab: Menjaga agar meja depan tetap rapi dan rapi dengan semua bahan yang diperlukan (pena, formulir, kertas, dll.); Menyambut dan menyambut tamu; Menjawab pertanyaan dan mengatasi keluhan; Menjawab semua panggilan masuk dan mengarahkan atau menyimpan pesan; Menerima surat, paket dll dan mendistribusikannya; Menyiapkan surat keluar dengan menyusun korespondensi, mengamankan paket, dll.; Memeriksa dan meneruskan email; Memantau perlengkapan kantor dan memesan jika diperlukan; Menyimpan catatan dan file yang diperbarui; Memantau pengeluaran dan biaya kantor; Melakukan tugas lain yang diberikan (pengaturan perjalanan, jadwal, dll.).
Kualifikasi: Berpengalaman; Tidak ada minimal pendidikan; Tidak ada batasan usia; Terima kandidat tanpa foto diri; Radius 20 km dari penempatan kerja.
Tanggung jawab
- Menjaga agar meja depan tetap rapi dan rapi dengan semua bahan yang diperlukan (pena, formulir, kertas, dll.)
- Menyambut dan menyambut tamu
- Menjawab pertanyaan dan mengatasi keluhan
- Menjawab semua panggilan masuk dan mengarahkan atau menyimpan pesan
- Menerima surat, paket dll dan mendistribusikannya
- Menyiapkan surat keluar dengan menyusun korespondensi, mengamankan paket, dll.
- Memeriksa dan meneruskan email
- Memantau perlengkapan kantor dan memesan jika diperlukan
- Menyimpan catatan dan file yang diperbarui
- Memantau pengeluaran dan biaya kantor
- Melakukan tugas lain yang diberikan (pengaturan perjalanan, jadwal, dll.)
Kualifikasi
- Berpengalaman
- Tidak ada minimal pendidikan
- Tidak ada batasan usia
- Terima kandidat tanpa foto diri
- Radius 20 km dari penempatan kerja
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi