Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berfokus pada operasional keuangan perusahaan di Bandung, mencakup pengelolaan piutang, penerimaan kas, penagihan, dan manajemen kas kecil (petty cash). Sebagai Finance Central Admin Specialist, Anda bertanggung jawab untuk mencatat transaksi harian, memverifikasi data pelanggan, serta memastikan semua dokumen pendukung keuangan tersusun rapi dan akurat. Anda juga akan berkoordinasi dengan tim internal dan pelanggan terkait penagihan serta masalah pajak atau logistik.
Tanggung jawab: Mencatat penerimaan kas dan merekonsiliasi transaksi harian; Memposting faktur dan memastikan semua dokumen pendukung lengkap dan akurat; Mengelola kas kecil, termasuk catatan pengeluaran dan pelaporan; Memantau dan meninjau transaksi piutang serta mendukung pelaporan penagihan; Mengoordinasikan pengembalian faktur, nota kredit, dan masalah pajak atau logistik terkait; Memverifikasi data pelanggan dan memastikan akurasinya; Menyiapkan faktur, kuitansi, surat penagihan, dan dokumen keuangan terkait; Memelihara catatan keuangan elektronik dan memastikan dokumen terorganisir serta mudah diakses.
Kualifikasi: Sarjana (S1) di bidang Akuntansi atau bidang terkait; Minimal 1-2 tahun pengalaman dengan penagihan (collection) & treasury (petty cash) atau bidang keuangan; Pemahaman kuat tentang operasional keuangan, termasuk piutang, penerimaan kas, faktur, dan manajemen kas kecil; Mahir menggunakan Microsoft Excel, PowerPoint, dan sistem ERP; Memiliki ketelitian tinggi, kemampuan analitis, dan mampu bekerja dengan data keuangan; Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal dan pelanggan.
Tanggung jawab
- Mencatat penerimaan kas dan merekonsiliasi transaksi harian
- Memposting faktur dan memastikan semua dokumen pendukung lengkap dan akurat
- Mengelola kas kecil, termasuk catatan pengeluaran dan pelaporan
- Memantau dan meninjau transaksi piutang serta mendukung pelaporan penagihan
- Mengoordinasikan pengembalian faktur, nota kredit, dan masalah pajak atau logistik terkait
- Memverifikasi data pelanggan dan memastikan akurasinya
- Menyiapkan faktur, kuitansi, surat penagihan, dan dokumen keuangan terkait
- Memelihara catatan keuangan elektronik dan memastikan dokumen terorganisir serta mudah diakses
Kualifikasi
- Sarjana (S1) di bidang Akuntansi atau bidang terkait
- Minimal 1-2 tahun pengalaman dengan penagihan (collection) & treasury (petty cash) atau bidang keuangan
- Pemahaman kuat tentang operasional keuangan, termasuk piutang, penerimaan kas, faktur, dan manajemen kas kecil
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, PowerPoint, dan sistem ERP
- Memiliki ketelitian tinggi, kemampuan analitis, dan mampu bekerja dengan data keuangan
- Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal dan pelanggan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 12 November 2026