Deskripsi pekerjaan
Executive Assistant to COO & ACOO akan berperan krusial dalam mendukung operasional harian pimpinan perusahaan. Peran ini mencakup pengaturan jadwal pertemuan, perencanaan perjalanan dinas, serta pengelolaan dokumen dan korespondensi perusahaan secara sistematis dan rahasia. Selain itu, posisi ini bertanggung jawab dalam administrasi imigrasi dan dokumen pemerintah untuk tenaga kerja asing, serta menjadi tuan rumah yang menyambut tamu pimpinan. Fokus utama adalah memastikan efisiensi administratif dan kelancaran aktivitas operasional pimpinan di lingkungan perusahaan.
Tanggung jawab: Mengorganisir, menyiapkan, dan mengoordinasikan jadwal pertemuan serta aktivitas Presiden/COO; Merencanakan jadwal perjalanan dinas Presiden/COO; Menjaga kerahasiaan dokumentasi dan informasi terkait aktivitas atasan; Mengelola surat, dokumen, dan faktur perusahaan sesuai prosedur yang berlaku untuk memastikan semuanya mutakhir; Membantu administrasi imigrasi dan melengkapi dokumen pemerintah daerah untuk izin tinggal warga negara asing; Menyambut dan bertanggung jawab menjamu tamu Presiden/COO.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 di jurusan apa pun, diutamakan Sekretaris atau Administrasi Bisnis & Manajemen; Fresh graduate dipersilakan melamar; Diutamakan memiliki pengalaman kerja sebagai administrator atau sekretaris di perusahaan; Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik; Menguasai Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint; Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
Tanggung jawab
- Mengorganisir, menyiapkan, dan mengoordinasikan jadwal pertemuan serta aktivitas Presiden/COO
- Merencanakan jadwal perjalanan dinas Presiden/COO
- Menjaga kerahasiaan dokumentasi dan informasi terkait aktivitas atasan
- Mengelola surat, dokumen, dan faktur perusahaan sesuai prosedur yang berlaku untuk memastikan semuanya mutakhir
- Membantu administrasi imigrasi dan melengkapi dokumen pemerintah daerah untuk izin tinggal warga negara asing
- Menyambut dan bertanggung jawab menjamu tamu Presiden/COO
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di jurusan apa pun, diutamakan Sekretaris atau Administrasi Bisnis & Manajemen
- Fresh graduate dipersilakan melamar
- Diutamakan memiliki pengalaman kerja sebagai administrator atau sekretaris di perusahaan
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
- Menguasai Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi