dokument control project

Deskripsi Pekerjaan

Tanggung Jawab

• Menerima, mengklasifikasikan, dan mengkode semua dokumen proyek sesuai dengan sistem penomoran dan pengarsipan yang telah ditetapkan
• Mengelola database dokumen digital dan arsip fisik untuk memastikan aksesibilitas, keamanan, dan penyimpanan yang tepat
• Mendistribusikan dokumen proyek kepada stakeholder yang relevan, termasuk kontraktor, konsultan, dan pihak internal sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan
• Melacak dan mendokumentasikan revisi dokumen, memastikan bahwa versi terbaru digunakan di lapangan dan oleh semua pihak yang terlibat
• Memelihara dan memperbarui register dokumen, termasuk tanggal penerimaan, status persetujuan, dan perubahan yang dilakukan
• Menyiapkan laporan kontrol dokumen berkala untuk manajemen proyek dan pemimpin proyek tentang status dokumentasi dan keterlambatan
• Berkolaborasi dengan tim proyek untuk mengumpulkan dokumen yang hilang atau tidak lengkap dan memastikan kepatuhan terhadap standar kontrol kualitas
• Melakukan audit dokumen berkala untuk memverifikasi kelengkapan, akurasi, dan kepatuhan terhadap peraturan dan persyaratan kontrak
• Mengelola siklus hidup dokumen dari pembuatan hingga pemusnahan sesuai dengan kebijakan retensi perusahaan dan persyaratan hukum
• Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
• Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau diploma di bidang Administrasi, Manajemen Dokumen, Kearsipan, atau bidang terkait
• Minimal 3-5 tahun pengalaman dalam kontrol dokumen, manajemen proyek, atau peran administratif di industri konstruksi
• Penguasaan sistem manajemen dokumen elektronik dan perangkat lunak kontrol dokumen yang umum digunakan dalam proyek konstruksi
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar
• Pemahaman kuat tentang standar industri konstruksi dan persyaratan dokumentasi proyek
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi dalam mengelola volume dokumen yang besar
• Keterampilan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan berbagai stakeholder
• Kemampuan bekerja dalam tim dan menunjukkan inisiatif dalam menyelesaikan tugas dengan deadline yang ketat
• Kebiasaan bekerja yang disiplin, dapat diandalkan, dan memiliki komitmen terhadap akurasi dan keamanan informasi
• Pengetahuan tentang peraturan keselamatan konstruksi dan praktik terbaik industri merupakan nilai tambah
• Manfaat Utama Perusahaan
• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri konstruksi dan pengalaman Anda
• Tunjangan kesehatan yang komprehensif mencakup asuransi medis untuk Anda dan keluarga
• Program tunjangan hari raya dan bonus kinerja berdasarkan pencapaian target perusahaan
• Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan internal dan program pengembangan profesional
• Lingkungan kerja yang mendukung dengan tim yang kolaboratif dan profesional
• Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan Indonesia plus hari libur nasional
• Akses ke fasilitas kantor yang modern dan nyaman di lokasi Karawang
• Peluang untuk bekerja pada proyek-proyek konstruksi skala besar yang menantang dan berdampak signifikan
• Tentang PT. Mulia Djasmine Sentosa PT. Mulia Djasmine Sentosa adalah perusahaan konstruksi terkemuka yang telah membangun reputasi solid dalam mengelola proyek-proyek konstruksi berkualitas tinggi di seluruh Indonesia. Dengan pengalaman bertahun-tahun di
• berpengalaman, dan proses yang terstruktur. Kami percaya bahwa manajemen dokumen yang efektif adalah fondasi dari setiap proyek konstruksi yang sukses. Perusahaan kami menghargai integritas, profesionalisme, dan inovasi dalam setiap aspek operasional. Kam
• memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan bersama. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang membangun masa depan industri konstruksi Indonesia
• Lamar Sekarang