Deskripsi pekerjaan
- Mendokumentasi progress document - Pembuatan MDR - Pengiriman document project - Expedite document ke klien dan vendor
Tanggung jawab: Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan seluruh dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis; Memastikan dokumen yang digunakan merupakan versi terbaru (document revision control); Mendistribusikan dokumen kepada departemen terkait sesuai kebutuhan; Melakukan pencatatan, penomoran, dan pengendalian dokumen masuk maupun keluar; Memastikan kelengkapan dokumen proyek, kontrak, dan administrasi perusahaan; Melakukan monitoring masa berlaku dokumen serta mengingatkan pihak terkait untuk proses pembaruan; Berkoordinasi dengan seluruh departemen terkait pengelolaan dokumen; Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan; Membantu proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen yang dibutuhkan; Membuat laporan status dokumen secara berkala kepada atasan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Teknik, atau jurusan terkait; Memiliki pengalaman sebagai Document Control minimal 1 tahun (lebih disukai); Menguasai Microsoft Office (terutama Excel dan Word); Memahami sistem pengendalian dokumen (Document Control System); Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Tanggung jawab
- Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan seluruh dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis
- Memastikan dokumen yang digunakan merupakan versi terbaru (document revision control)
- Mendistribusikan dokumen kepada departemen terkait sesuai kebutuhan
- Melakukan pencatatan, penomoran, dan pengendalian dokumen masuk maupun keluar
- Memastikan kelengkapan dokumen proyek, kontrak, dan administrasi perusahaan
- Melakukan monitoring masa berlaku dokumen serta mengingatkan pihak terkait untuk proses pembaruan
- Berkoordinasi dengan seluruh departemen terkait pengelolaan dokumen
- Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan
- Membantu proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen yang dibutuhkan
- Membuat laporan status dokumen secara berkala kepada atasan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Teknik, atau jurusan terkait
- Memiliki pengalaman sebagai Document Control minimal 1 tahun (lebih disukai)
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel dan Word)
- Memahami sistem pengendalian dokumen (Document Control System)
- Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 6.000.000 – Rp 7.000.000 per month