Audit/Compliance Staff/Assistance Specialist

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Terbuka bagi pelamar tanpa pengalaman (Fresh Graduate) maupun yang memiliki pengalaman kerja 1-2 tahun di bidang terkait.
• Wajib memiliki latar belakang pendidikan minimal lulusan Sarjana (S1) Teknik Lingkungan atau Teknik Kimia.
• Pelamar yang memiliki pengalaman kerja di industri manufaktur sepatu akan menjadi nilai tambah yang besar.
• Wajib memiliki kemampuan berkomunikasi secara lancar dalam bahasa Inggris (baik lisan maupun tulisan).

Tanggung Jawab

• Menyediakan dan menyusun seluruh dokumen serta catatan yang berkaitan langsung dengan proses audit.
• Membantu tim dalam menyelesaikan serta mengunggah (submitting) data ke dalam sistem audit internal maupun eksternal.
• Menyiapkan dokumentasi serta materi fisik yang diperlukan selama proses audit berlangsung.
• Menyusun dan memperbarui daftar inventaris bahan kimia pabrik secara berkala.
• Memastikan seluruh operasional pabrik memenuhi standar regulasi MRSL / ZDHC secara ketat.
• Mengelola dan menjaga dokumentasi Lembar Data Keselamatan Bahan atau SDS (Safety Data Sheet) untuk bahan kimia.
• Melakukan pelacakan serta memastikan kepatuhan pemasok (supplier) terhadap aturan pengelolaan zat kimia.
• Melengkapi dan melakukan pembaruan pada sistem Higg FEM secara berkala setiap tahunnya.
• Mengonsolidasikan data dari berbagai departemen dan menyelesaikan proses unggah sistem secara menyeluruh.
• Menjalankan evaluasi mandiri (Self-Assessment) serta verifikasi data sesuai dengan standar kebutuhan brand.
• Menganalisis hasil penilaian Higg FEM untuk menyusun rencana perbaikan lingkungan tahunan.
• Menyediakan dan menyajikan laporan kinerja lingkungan kepada pihak manajemen perusahaan.