administrasi
Lowongan ini sudah ditutup
Lowongan tidak lagi menerima lamaran. Informasi ditampilkan sebagai arsip.
Deskripsi Pekerjaan
Gambaran Umum Pekerjaan Kami mencari seorang Asisten Administrasi yang terorganisir dan responsif untuk bergabung dengan tim kami di beauty Hub Life'. Sebagai Asisten Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memberikan dukungan administratif yang komprehensif untuk memastikan kelancaran operasi harian di kantor kami. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, efisien, dan mampu mengelola berbagai tugas administratif secara bersamaan. Jabatan ini adalah posisi fulltime yang berbasis di Cikarang Pusat, Jawa Barat, di mana Anda akan bekerja langsung dengan berbagai departemen untuk mendukung kesuksesan bisnis
Tanggung Jawab
- Mengelola surat masuk dan keluar, memastikan pengarsipan yang terorganisir dan akses mudah terhadap dokumen penting
- Menjadwalkan pertemuan dan mengatur janji temu untuk berbagai anggota tim manajemen
- Menangani komunikasi telepon dan email dengan profesional dan sopan, menyaring panggilan dan pesan ke pihak yang tepat
- Mempersiapkan laporan, presentasi, dan dokumentasi administratif lainnya sesuai dengan permintaan manajemen
- Memelihara database dan catatan kantor, memastikan informasi selalu akurat dan terkini
- Mengelola persediaan kantor dan melakukan pemesanan bila diperlukan untuk memastikan ketersediaan alat yang cukup
- Mendukung departemen Sumber Daya Manusia dengan tugas-tugas administratif seperti pemrosesan dokumen karyawan dan koordinasi acara kantor
- Membantu dalam persiapan materi untuk rapat dan presentasi perusahaan
- Menyelesaikan tugas administratif tambahan dan proyek khusus yang diberikan oleh manajemen
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau setara; diploma dari program administrasi atau bisnis dihargai
- Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administrasi atau asisten administratif di lingkungan perusahaan
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar
- Keterampilan komputer yang kuat, termasuk kemahiran dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Pengetahuan praktis tentang sistem manajemen database dan perangkat lunak administrasi kantor
- Kemampuan manajemen waktu yang luar biasa dengan kapasitas untuk memprioritaskan tugas-tugas yang beragam
- Perhatian terhadap detail dan ketelitian dalam menyelesaikan pekerjaan
- Kemampuan interpersonal yang kuat dengan kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan tim multifungsi
- Sikap yang positif, proaktif, dan siap belajar dengan fleksibilitas untuk beradaptasi dengan kebutuhan bisnis yang berubah
- Pengalaman sebelumnya dalam industri kecantikan atau ritel adalah nilai tambah
- Manfaat Utama Perusahaan
- Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri administratif
- Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan dan program pengembangan keterampilan internet
- Jadwal kerja yang teratur dengan work-life balance yang sehat
- Tentang Kami beauty Hub Life' adalah perusahaan yang bergerak di industri kecantikan dan perawatan pribadi, berkomitmen untuk menyediakan produk dan layanan berkualitas tinggi kepada pelanggan kami. Dengan visi untuk menjadi mitra terpercaya dalam perjala
- Ajakan untuk Melamar Jika Anda adalah individu yang terorganisir, proaktif, dan bersemangat untuk memberikan dukungan administratif yang luar biasa, kami ingin mendengar dari Anda. Lamar sekarang dengan mengirimkan CV Anda beserta surat motivasi singkat y
Dapat Loker Terbaru Tiap Hari di WhatsApp
Gabung grup gratis. Update lowongan tiap hari, jangan sampai ketinggalan.
Cara Melamar
Lowongan ini sudah tidak menerima lamaran. Silakan cari lowongan lain yang masih aktif.
Pertanyaan Umum
Informasi tambahan seputar lowongan ini
Lowongan Serupa
Pekerjaan lain yang mungkin cocok untuk Anda
Tidak Menemukan Lowongan yang Cocok?
Jelajahi ribuan lowongan lainnya atau daftarkan diri Anda untuk mendapatkan notifikasi lowongan terbaru.