Admin Spare Part GW

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK sederajat (diutamakan lulusan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, Teknik Mesin, Teknik Elektro, atau Teknik Industri).
• Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang, spare part, atau warehouse menjadi nilai tambah tersendiri.
• Keahlian Komputer: Mampu mengoperasikan komputer dengan baik, khususnya Microsoft Excel, Word, dan aplikasi administrasi pendukung.
• Kompetensi: Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, serta akurat dalam penginputan data.
• Pengetahuan Tambahan: Memahami dasar-dasar pengelolaan stok barang (inventory) serta proses alur keluar-masuk barang menjadi nilai tambah.
• Fleksibilitas Kerja: Bersedia melakukan stock opname dan bekerja langsung di area gudang maupun workshop.

Tanggung Jawab

• Membuat permintaan atau order peralatan/spare part mesin-mesin yang diverifikasi oleh Supervisor maintenance, disetujui oleh Plant manager, serta membuat rekap bulanan atas permintaan tersebut.
• Menolak atau menerima spare part maupun equipment yang dikirim oleh supplier jika barang tidak sesuai permintaan atau memiliki kualitas di bawah standar mesin.
• Membuat laporan stok barang bulanan yang berhubungan dengan spare part mesin dan equipment, serta melakukan pengecekan stok fisik gudang sebulan sekali.
• Memastikan semua spare part yang dikeluarkan dari gudang telah didokumentasikan dengan baik dan diketahui oleh supervisor.
• Membuat floor plan dan mengatur penempatan tata letak spare part & equipment secara rapi di area gudang.
• Memastikan semua material spare part yang masuk (incoming) maupun keluar (outgoing) direkam dengan baik dan diarsipkan ke dalam file.

Benefit & Fasilitas