Deskripsi pekerjaan
Posisi Admin Sales/Marketing membutuhkan profesional yang handal dalam mengelola administrasi perkantoran serta mampu menangani pengajuan pembayaran vendor kepada divisi Finance. Tanggung jawab utama dalam peran ini meliputi pembuatan pengajuan pembayaran vendor melalui sistem Accurate, penyusunan Sales Order, Sales Invoice, Shipping Instruction, Commercial Invoice, Packing List, serta COA secara akurat sesuai prosedur operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Membuat pengajuan pembayaran vendor - vendor ke finance (PI) di Accurate; Membuat Sales Order (SO) di Accurate; Membuat Sales Invoice (SI) di Accurate; Membuat Shipping Intruction (SI) di Excel; Membuat Comercial Invoice (CI) di Excel; Membuat Paking List (PL) di Excel; Membuat COA di Excel.
Kualifikasi: SMK/D3/S1 jurusan Administrasi Perkantoran atau jurusan yang relevan; Memahami prosedur terima faktur/ transaksi dan sudah terbiasa bekerja dengan data entri; Mahir dalam menggunakan Accurate dan Ms.Excel (hlookup, if, pivot, dll); Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Sales lebih disukai; Memiliki kemampuan bekerja secara detail dan ketelitian yang baik; Cekatan, multitasking, dan mempunyai kemampuan komunikasi yang baik.
Tanggung jawab
- Membuat pengajuan pembayaran vendor - vendor ke finance (PI) di Accurate
- Membuat Sales Order (SO) di Accurate
- Membuat Sales Invoice (SI) di Accurate
- Membuat Shipping Intruction (SI) di Excel
- Membuat Comercial Invoice (CI) di Excel
- Membuat Paking List (PL) di Excel
- Membuat COA di Excel
Kualifikasi
- SMK/D3/S1 jurusan Administrasi Perkantoran atau jurusan yang relevan
- Memahami prosedur terima faktur/ transaksi dan sudah terbiasa bekerja dengan data entri
- Mahir dalam menggunakan Accurate dan Ms.Excel (hlookup, if, pivot, dll)
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Sales lebih disukai
- Memiliki kemampuan bekerja secara detail dan ketelitian yang baik
- Cekatan, multitasking, dan mempunyai kemampuan komunikasi yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 12 November 2026