Deskripsi pekerjaan
PT Mantra Aji Logistik (Distributor Rokok HS) membuka kesempatan bagi Anda yang profesional untuk bergabung sebagai Admin Penjualan di Garut. Posisi ini memegang peranan sentral dalam menjamin kelancaran seluruh proses administrasi penjualan, pengelolaan keuangan operasional harian, serta penyediaan data yang valid dan akurat bagi manajemen. Tanggung jawab utama posisi ini mencakup melakukan setoran penjualan tunai di pagi hari, merekam serta memonitoring data piutang usaha (AR), mengurus pengajuan kredit limit toko grosir baru, serta mengelola pencatatan petty cash mingguan beserta pengajuannya ke kantor pusat. Anda juga bertugas merekap penjualan retail dan grosir, melakukan controlling kesesuaian uang hasil penjualan dengan data transaksi dan form loading, melaporkan rekapitulasi melalui email atau grup, menerima setoran sore dari sales, serta mengarsipkan seluruh dokumen administratif seperti nota penjualan dan piutang secara rapi. Selain itu, Anda bertanggung jawab mencatat absensi karyawan dan bersedia ditempatkan di Garut.
Tanggung jawab: Melakukan setoran penjualan di pagi hari untuk penjualan tunai hari sebelumnya; Merekap data AR dan monitoring pembayaran AR; Mengurus pengajuan kredit limit toko grosir baru; Menginput dan melaporkan petty cash mingguan dan pengajuan top up petty cash ke HO; Merekap penjualan sales retail dan grosir; Controlling uang hasil penjualan harus sama dengan data penjualan dan form loading; Melaporkan hasil laporan ke email/group; Menerima setoran penjualan dari sales di sore hari dari sales; Mengarsipkan dan mengadministrasikan file laporan harian, file nota petty cash, nota piutang, dan nota penjualan; Merekap absensi harian, mingguan, bulanan; Bersedia ditempatkan di GARUT.
Kualifikasi: Bekerja di area kantor ( office based ) dengan jam kerja mengikuti ketentuan perusahaan; Intensitas yang cukup tinggi, terutama pada akhir periode pelaporan; Berinteraksi secara rutin dengan tim sales, keuangan, gudang, dan manajemen; Terampil dalam mengoperasikan komputer, sistem penjualan, dan aplikasi administrasi; Ketelitian yang tinggi, kecepatan kerja, serta kemampuan multitasking yang baik.
Tanggung jawab
- Melakukan setoran penjualan di pagi hari untuk penjualan tunai hari sebelumnya
- Merekap data AR dan monitoring pembayaran AR
- Mengurus pengajuan kredit limit toko grosir baru
- Menginput dan melaporkan petty cash mingguan dan pengajuan top up petty cash ke HO
- Merekap penjualan sales retail dan grosir
- Controlling uang hasil penjualan harus sama dengan data penjualan dan form loading
- Melaporkan hasil laporan ke email/group
- Menerima setoran penjualan dari sales di sore hari dari sales
- Mengarsipkan dan mengadministrasikan file laporan harian, file nota petty cash, nota piutang, dan nota penjualan
- Merekap absensi harian, mingguan, bulanan
- Bersedia ditempatkan di GARUT
Kualifikasi
- Bekerja di area kantor ( office based ) dengan jam kerja mengikuti ketentuan perusahaan
- Intensitas yang cukup tinggi, terutama pada akhir periode pelaporan
- Berinteraksi secara rutin dengan tim sales, keuangan, gudang, dan manajemen
- Terampil dalam mengoperasikan komputer, sistem penjualan, dan aplikasi administrasi
- Ketelitian yang tinggi, kecepatan kerja, serta kemampuan multitasking yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 4.000.000 – Rp 4.500.000 per month