Account Receivable

Deskripsi Pekerjaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, atau Keuangan
• Memahami dasar-dasar akuntansi, khususnya Accounts Receivable
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, IF)
• Teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan analisis yang baik. Mampu bekerja sesuai target dan deadline
• Pengalaman menggunakan software ERP/Accounting menjadi nilai tambah

Tanggung Jawab

• Melakukan monitoring piutang usaha dan memastikan pembayaran diterima sesuai jatuh tempo
• Melakukan follow up kepada pelanggan/tenant atas tagihan yang telah jatuh tempo melalui email, telepon, atau surat penagihan
• Menyiapkan dan mengirimkan statement of account (SOA) kepada pelanggan/tenant
• Melakukan pencatatan penerimaan pembayaran dan mengalokasikan pembayaran ke invoice yang sesuai
• Melakukan rekonsiliasi saldo piutang dengan buku besar (General Ledger)
• Menyiapkan laporan aging piutang (Accounts Receivable Aging Report) secara berkala
• Berkoordinasi dengan tim leasing, finance, dan collection terkait penyelesaian piutang
• Menghitung dan menerbitkan tagihan denda (penalty), bunga keterlambatan, atau tagihan lainnya sesuai ketentuan perusahaan
• Menindaklanjuti penyelesaian dispute atas invoice atau pembayaran dari pelanggan
• Menyiapkan data dan dokumen yang dibutuhkan untuk proses audit internal maupun eksternal. Menjaga kelengkapan dan kerapihan dokumen terkait piutang usaha
• Menyiapkan surat penagihan (Reminder Letter), surat peringatan (SP), dan dokumen pendukung proses collection
• Memastikan pencatatan penerimaan pembayaran tenant sesuai dengan invoice dan kontrak sewa