Deskripsi pekerjaan
Perusahaan ini bergerak di bidang logistik dan pengiriman yang menangani berbagai kebutuhan pengiriman domestik maupun internasional. Posisi ini berperan dalam mengelola administrasi harian terkait operasional truk, mulai dari penyiapan dokumen pengiriman hingga koordinasi jadwal pengiriman. Staf administrasi ini bertanggung jawab memastikan kelancaran alur kerja operasional dengan berkoordinasi bersama pengemudi, vendor, dan tim internal. Selain itu, peran ini mencakup pemantauan status pengiriman, penagihan (invoicing), serta pemeliharaan catatan operasional yang akurat sesuai dengan standar prosedur perusahaan.
Tanggung jawab: Menangani administrasi trucking harian, termasuk menyiapkan dan memeriksa dokumen pengiriman, Job Order, Delivery Order, dan Proof of Delivery (POD); Membantu mengatur dan menjadwalkan truk untuk pengiriman ekspor, impor, domestik, dan proyek; Berkoordinasi dengan pengemudi, vendor trucking, tim internal, dan pihak terkait mengenai jadwal pengiriman dan kebutuhan operasional; Memantau status pengiriman dan memberikan pembaruan mengenai progres truk dan pengiriman; Menyiapkan dan menerbitkan faktur trucking melalui sistem perusahaan serta memastikan data akurat dan lengkap; Memelihara catatan akurat mengenai aktivitas trucking, dokumen, faktur, dan laporan operasional; Membantu memeriksa biaya operasional trucking dan administrasi vendor; Menindaklanjuti masalah operasional dan berkoordinasi dengan tim terkait untuk penyelesaiannya; Memastikan aktivitas dan dokumentasi trucking mematuhi SOP perusahaan dan peraturan yang berlaku.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Logistik, Manajemen, Transportasi, atau bidang terkait; Fresh graduate dipersilakan melamar; Pengalaman di bidang trucking, logistik, atau freight forwarding menjadi nilai tambah; Memahami operasional logistik/trucking dasar dan dokumen pengiriman; Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel; Mampu bekerja dengan sistem administrasi; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik; Detail-oriented, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Bersedia bekerja di luar jam kerja reguler jika diperlukan.
Tanggung jawab
- Menangani administrasi trucking harian, termasuk menyiapkan dan memeriksa dokumen pengiriman, Job Order, Delivery Order, dan Proof of Delivery (POD)
- Membantu mengatur dan menjadwalkan truk untuk pengiriman ekspor, impor, domestik, dan proyek
- Berkoordinasi dengan pengemudi, vendor trucking, tim internal, dan pihak terkait mengenai jadwal pengiriman dan kebutuhan operasional
- Memantau status pengiriman dan memberikan pembaruan mengenai progres truk dan pengiriman
- Menyiapkan dan menerbitkan faktur trucking melalui sistem perusahaan serta memastikan data akurat dan lengkap
- Memelihara catatan akurat mengenai aktivitas trucking, dokumen, faktur, dan laporan operasional
- Membantu memeriksa biaya operasional trucking dan administrasi vendor
- Menindaklanjuti masalah operasional dan berkoordinasi dengan tim terkait untuk penyelesaiannya
- Memastikan aktivitas dan dokumentasi trucking mematuhi SOP perusahaan dan peraturan yang berlaku
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Logistik, Manajemen, Transportasi, atau bidang terkait
- Fresh graduate dipersilakan melamar
- Pengalaman di bidang trucking, logistik, atau freight forwarding menjadi nilai tambah
- Memahami operasional logistik/trucking dasar dan dokumen pengiriman
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel
- Mampu bekerja dengan sistem administrasi
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Detail-oriented, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia bekerja di luar jam kerja reguler jika diperlukan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi