Deskripsi pekerjaan
Perusahaan logistik terkemuka membuka kesempatan bagi individu yang teliti untuk bergabung sebagai Staff Admin Operasional & Finance Accounting Tax. Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola administrasi keuangan, pajak, serta data operasional harian, memastikan setiap transaksi tercatat dengan akurat dan mendukung kelancaran koordinasi antara tim internal dan driver.
Tanggung jawab: Input dan Rekapitulasi Data Operasional: Menerima dan merekap daily report kegiatan bongkar muat dan perjalanan driver dari grup WhatsApp ke dalam sistem Mini ERP internal perusahaan atau Google Sheets; Verifikasi Data Perjalanan: Melakukan pencocokan data laporan driver dengan surat jalan dan dokumen pendukung untuk memastikan kesesuaian serta keakuratan data operasional; Invoicing dan Faktur Pajak: Membuat, memeriksa, dan mengelola invoice (INV) atas tagihan operasional perusahaan serta membantu proses pembuatan dan pengelolaan faktur pajak; Administrasi Keuangan: Melakukan pencatatan dan administrasi tagihan menggunakan aplikasi Accurate serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung penagihan; Pengelolaan e-Toll/Flazz: Melakukan pengisian saldo (top-up), pemantauan penggunaan, dan pencatatan realisasi saldo e-Toll/Flazz untuk setiap kendaraan operasional; Pengarsipan Dokumen: Menyusun, mengarsipkan, dan merapikan dokumen operasional, surat jalan, invoice, serta bukti transaksi keuangan dalam bentuk fisik maupun digital; Koordinasi dan Pelaporan: Berkoordinasi dengan driver, tim operasional, dan bagian terkait untuk memastikan kelengkapan data serta membantu penyusunan laporan administrasi secara berkala; Tugas Administratif Lainnya: Melaksanakan pekerjaan administrasi yang berkaitan dengan operasional dan keuangan sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi, Keuangan, atau bidang lain yang relevan; Fresh graduate dipersilakan melamar; Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk penginputan dan rekapitulasi data; Teliti, rapi, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab dalam mengelola data serta dokumen perusahaan; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan driver maupun tim internal; Mampu melakukan pekerjaan administratif secara sistematis, akurat, dan tepat waktu; Memahami administrasi invoice dan faktur pajak menjadi nilai tambah; Memiliki pengalaman menggunakan aplikasi Accurate menjadi nilai tambah; Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta bersedia mempelajari sistem Mini ERP internal perusahaan.
Benefit: Jam kerja Senin–Jumat, pukul 08.00–17.00 WIB; Gaji mengacu pada UMK Kota Bandung, dengan skema gross-up/net sesuai ketentuan perusahaan dan kesepakatan kerja; Kesempatan memperoleh pengalaman di bidang administrasi operasional, logistik, dan keuangan; Kesempatan mengembangkan keterampilan dalam penggunaan sistem Mini ERP internal perusahaan dan aplikasi Accurate.
Tanggung jawab
- Input dan Rekapitulasi Data Operasional: Menerima dan merekap daily report kegiatan bongkar muat dan perjalanan driver dari grup WhatsApp ke dalam sistem Mini ERP internal perusahaan atau Google Sheets
- Verifikasi Data Perjalanan: Melakukan pencocokan data laporan driver dengan surat jalan dan dokumen pendukung untuk memastikan kesesuaian serta keakuratan data operasional
- Invoicing dan Faktur Pajak: Membuat, memeriksa, dan mengelola invoice (INV) atas tagihan operasional perusahaan serta membantu proses pembuatan dan pengelolaan faktur pajak
- Administrasi Keuangan: Melakukan pencatatan dan administrasi tagihan menggunakan aplikasi Accurate serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung penagihan
- Pengelolaan e-Toll/Flazz: Melakukan pengisian saldo (top-up), pemantauan penggunaan, dan pencatatan realisasi saldo e-Toll/Flazz untuk setiap kendaraan operasional
- Pengarsipan Dokumen: Menyusun, mengarsipkan, dan merapikan dokumen operasional, surat jalan, invoice, serta bukti transaksi keuangan dalam bentuk fisik maupun digital
- Koordinasi dan Pelaporan: Berkoordinasi dengan driver, tim operasional, dan bagian terkait untuk memastikan kelengkapan data serta membantu penyusunan laporan administrasi secara berkala
- Tugas Administratif Lainnya: Melaksanakan pekerjaan administrasi yang berkaitan dengan operasional dan keuangan sesuai kebutuhan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi, Keuangan, atau bidang lain yang relevan
- Fresh graduate dipersilakan melamar
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk penginputan dan rekapitulasi data
- Teliti, rapi, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab dalam mengelola data serta dokumen perusahaan
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan driver maupun tim internal
- Mampu melakukan pekerjaan administratif secara sistematis, akurat, dan tepat waktu
- Memahami administrasi invoice dan faktur pajak menjadi nilai tambah
- Memiliki pengalaman menggunakan aplikasi Accurate menjadi nilai tambah
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta bersedia mempelajari sistem Mini ERP internal perusahaan
Benefit
- Jam kerja Senin–Jumat, pukul 08.00–17.00 WIB
- Gaji mengacu pada UMK Kota Bandung, dengan skema gross-up/net sesuai ketentuan perusahaan dan kesepakatan kerja
- Kesempatan memperoleh pengalaman di bidang administrasi operasional, logistik, dan keuangan
- Kesempatan mengembangkan keterampilan dalam penggunaan sistem Mini ERP internal perusahaan dan aplikasi Accurate
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 3.500.000 – Rp 4.700.000 per month
- Batas lamaran
- 12 November 2026