Deskripsi pekerjaan
Posisi Senior HR Operations ini bertanggung jawab mengelola operasional HR harian, mulai dari pengelolaan data karyawan, absensi, payroll, hingga administrasi BPJS dan pajak. Anda akan berperan penting dalam membangun HRIS dan mendigitalisasi alur kerja HR menggunakan platform Lark. Anda diharapkan memiliki pemahaman mendalam mengenai regulasi ketenagakerjaan di Indonesia, termasuk PKWT, PKWTT, cuti, lembur, THR, dan PPh 21. Peran ini menuntut ketelitian tinggi dalam menangani siklus payroll bulanan secara mandiri, melakukan rekonsiliasi data, serta mendukung implementasi sistem HRIS baru untuk meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola data induk dan dokumen karyawan agar selalu akurat dan lengkap; Memeriksa absensi, cuti, izin, dan lembur karyawan kantor maupun gudang; Menghitung payroll (gaji, tunjangan, insentif, lembur, THR) dan menyiapkan rekonsiliasi bulanan; Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, serta menyiapkan data PPh 21; Menjalankan administrasi masuk kerja, mutasi, perpanjangan kontrak, dan keluar kerja; Ikut mengimplementasikan dan memelihara HRIS: pembersihan data, UAT, dan pelatihan pengguna; Menyusun alur kerja HR di Lark, seperti formulir, approval, dan pengingat otomatis; Menyusun laporan headcount, mutasi, kehadiran, lembur, dan biaya tenaga kerja; Merekonsiliasi daftar hadir dan tagihan tenaga alih daya.
Kualifikasi: Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang SDM, Manajemen, Akuntansi, Sistem Informasi, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 3 tahun di HR Operations, payroll, atau compensation and benefits; Pernah menangani beberapa siklus payroll bulanan secara mandiri dan mampu menjelaskan penyebab selisih; Memahami ketenagakerjaan Indonesia: PKWT, PKWTT, cuti, lembur, THR, BPJS, dan PPh 21; Pernah menggunakan HRIS secara aktif, termasuk terlibat dalam migrasi data, konfigurasi, atau pengujian sistem; Mahir Excel atau Google Sheets (lookup, SUMIFS, pivot table, validasi data, rekonsiliasi); Mampu menyusun alur kerja yang jelas dan terdokumentasi; Komunikasi profesional dalam Bahasa Indonesia, mampu membaca instruksi sistem berbahasa Inggris; Teliti, terorganisasi, menjaga kerahasiaan, dan berani melaporkan ketidaksesuaian.
Tanggung jawab
- Mengelola data induk dan dokumen karyawan agar selalu akurat dan lengkap
- Memeriksa absensi, cuti, izin, dan lembur karyawan kantor maupun gudang
- Menghitung payroll (gaji, tunjangan, insentif, lembur, THR) dan menyiapkan rekonsiliasi bulanan
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, serta menyiapkan data PPh 21
- Menjalankan administrasi masuk kerja, mutasi, perpanjangan kontrak, dan keluar kerja
- Ikut mengimplementasikan dan memelihara HRIS: pembersihan data, UAT, dan pelatihan pengguna
- Menyusun alur kerja HR di Lark, seperti formulir, approval, dan pengingat otomatis
- Menyusun laporan headcount, mutasi, kehadiran, lembur, dan biaya tenaga kerja
- Merekonsiliasi daftar hadir dan tagihan tenaga alih daya
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang SDM, Manajemen, Akuntansi, Sistem Informasi, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun di HR Operations, payroll, atau compensation and benefits
- Pernah menangani beberapa siklus payroll bulanan secara mandiri dan mampu menjelaskan penyebab selisih
- Memahami ketenagakerjaan Indonesia: PKWT, PKWTT, cuti, lembur, THR, BPJS, dan PPh 21
- Pernah menggunakan HRIS secara aktif, termasuk terlibat dalam migrasi data, konfigurasi, atau pengujian sistem
- Mahir Excel atau Google Sheets (lookup, SUMIFS, pivot table, validasi data, rekonsiliasi)
- Mampu menyusun alur kerja yang jelas dan terdokumentasi
- Komunikasi profesional dalam Bahasa Indonesia, mampu membaca instruksi sistem berbahasa Inggris
- Teliti, terorganisasi, menjaga kerahasiaan, dan berani melaporkan ketidaksesuaian
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi