Deskripsi pekerjaan
Posisi Personal & Executive Secretary to the President Commissioner membutuhkan profesional yang handal dan berpengalaman dalam mendampingi pimpinan tertinggi perusahaan. Peran ini menuntut tingkat kerahasiaan yang tinggi, ketelitian mendalam, serta kemampuan adaptasi yang baik dalam mengelola berbagai urusan administratif, korespondensi, maupun kegiatan harian komisaris. Tanggung jawab utama mencakup penyusunan agenda dan notulen rapat, pengelolaan dokumen resmi serta arsip rahasia, pengaturan jadwal dan perjalanan dinas, hingga mengantisipasi kebutuhan pimpinan secara proaktif. Sekretaris eksekutif juga berperan sebagai jembatan komunikasi penting yang mewakili pimpinan dengan penuh profesionalisme dan kewibawaan.
Tanggung jawab: Menyusun agenda, materi rapat, dan notulen; Mengelola dokumen resmi, korespondensi, serta arsip kerahasiaan perusahaan; Menyusun laporan, bahan presentasi, dan dokumen keputusan rapat; Mengatur jadwal harian, pertemuan, dan kegiatan termasuk urusan pribadi; Mengurus seluruh kebutuhan perjalanan dinas maupun pribadi pimpinan; Mengelola komunikasi masuk dan keluar atas nama Komisaris Utama; Menangani urusan harian lainnya sesuai arahan dengan penuh kerahasiaan; Mengantisipasi kebutuhan pimpinan dan memastikan seluruh persiapan berjalan lancar; Menyelesaikan tugas khusus lain yang dipercayakan oleh perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 Sekretaris; Pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama (Sekretaris Eksekutif / Asisten Pribadi); Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik; Mahir mengoperasikan Microsoft Office dan alat administrasi perkantoran; Terbiasa mengoperasikan teknologi AI; Memiliki fleksibilitas waktu ketika ada kegiatan di luar jam kerja (office hours); Dapat dipercaya dan mampu menjaga kerahasiaan mutlak; Terorganisir, teliti, sigap, dan mampu mengerjakan banyak hal sekaligus (multitasking); Memiliki komunikasi yang sopan, berwibawa, dan mudah beradaptasi; Fleksibel dan siap mendampingi ke luar kantor atau perjalanan jika diperlukan; Berpenampilan rapi dan bersih; Berdomisili atau siap bekerja di Depok, Jawa Barat.
Tanggung jawab
- Menyusun agenda, materi rapat, dan notulen
- Mengelola dokumen resmi, korespondensi, serta arsip kerahasiaan perusahaan
- Menyusun laporan, bahan presentasi, dan dokumen keputusan rapat
- Mengatur jadwal harian, pertemuan, dan kegiatan termasuk urusan pribadi
- Mengurus seluruh kebutuhan perjalanan dinas maupun pribadi pimpinan
- Mengelola komunikasi masuk dan keluar atas nama Komisaris Utama
- Menangani urusan harian lainnya sesuai arahan dengan penuh kerahasiaan
- Mengantisipasi kebutuhan pimpinan dan memastikan seluruh persiapan berjalan lancar
- Menyelesaikan tugas khusus lain yang dipercayakan oleh perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Sekretaris
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama (Sekretaris Eksekutif / Asisten Pribadi)
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office dan alat administrasi perkantoran
- Terbiasa mengoperasikan teknologi AI
- Memiliki fleksibilitas waktu ketika ada kegiatan di luar jam kerja (office hours)
- Dapat dipercaya dan mampu menjaga kerahasiaan mutlak
- Terorganisir, teliti, sigap, dan mampu mengerjakan banyak hal sekaligus (multitasking)
- Memiliki komunikasi yang sopan, berwibawa, dan mudah beradaptasi
- Fleksibel dan siap mendampingi ke luar kantor atau perjalanan jika diperlukan
- Berpenampilan rapi dan bersih
- Berdomisili atau siap bekerja di Depok, Jawa Barat
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi
- Batas lamaran
- 05 November 2026