Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan sebagai wajah depan perusahaan yang bertugas menyambut dan melayani tamu dengan ramah dan profesional. Selain itu, resepsionis bertanggung jawab menangani telepon masuk, mengelola administrasi front office, serta memastikan area penerimaan tamu tetap rapi dan nyaman bagi pengunjung maupun staf internal.
Tanggung jawab: Menyambut dan melayani tamu dengan ramah dan profesional; Menerima dan mengarahkan telepon masuk kepada pihak terkait; Mengelola penerimaan dan pencatatan tamu; Membantu kebutuhan administrasi front office; Menerima dan mendistribusikan surat atau dokumen; Menjaga area reception/front office tetap rapi dan nyaman; Membantu tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi: Usia maksimal 30 tahun; Pendidikan minimal D3/S1; Berpenampilan rapi, profesional, dan representatif; Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan ramah; Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, minimal conversational; Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai plus; Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word & Excel); Memiliki kemampuan administrasi yang baik; Teliti, disiplin, responsif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; Berpengalaman sebagai Receptionist, Frontliner, Customer Service, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
Tanggung jawab
- Menyambut dan melayani tamu dengan ramah dan profesional
- Menerima dan mengarahkan telepon masuk kepada pihak terkait
- Mengelola penerimaan dan pencatatan tamu
- Membantu kebutuhan administrasi front office
- Menerima dan mendistribusikan surat atau dokumen
- Menjaga area reception/front office tetap rapi dan nyaman
- Membantu tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan
Kualifikasi
- Usia maksimal 30 tahun
- Pendidikan minimal D3/S1
- Berpenampilan rapi, profesional, dan representatif
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan ramah
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, minimal conversational
- Memiliki kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai plus
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word & Excel)
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Teliti, disiplin, responsif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Berpengalaman sebagai Receptionist, Frontliner, Customer Service, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi