Deskripsi pekerjaan
Perusahaan manufaktur tekstil terkemuka membuka kesempatan berkarir untuk posisi Quality Assurance Staff (SOP). Peran ini berfokus pada standarisasi proses operasional, penyusunan instruksi kerja yang jelas dan terstruktur, serta pengelolaan sistem dokumentasi mutu perusahaan. Kandidat terpilih akan bekerja sama dengan berbagai kepala bagian divisi untuk mengelisitasi proses kerja lisan, menuliskannya menjadi SOP terstandar, mengelola kendali versi dokumen sesuai standar mutu ISO 9001, serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur pengendalian dokumen demi terciptanya sistem operasional yang terintegrasi dan akurat sebelum implementasi sistem ERP.
Tanggung jawab: Mewawancarai kepala bagian tiap divisi untuk mengelisitasi (mendapatkan informasi) cara kerja lisan; Menuliskannya menjadi Instruksi Kerja (IK)/ SOP terstandar yang jelas dan dapat diikuti; Menstandarkan format dokumen SOP perusahaan; Mengelola versi dan distribusi dokumen terkendali (ISO 9001 7.5) : penomoran unik, revisi, persetujuan, serta penarikan versi usang; Memastikan satu sumber kebenaran (single source of truth) dengan menghapus IK ganda yang bertentangan; Menyelenggarakan siklus review berkala (misalnya tahunan); Memelihara master list/ register dokumen terkendali; Melatih pemilik proses (process owner) tentang cara memelihara dokumen; Menyiapkan dokumentasi proses sebelum modul ERP mengunci proses.
Kualifikasi: Minimal pendidikan D3/S1 atau memiliki pengalaman setara; Memiliki kemampuan menulis prosedur yang jelas dan runtut; Memahami dasar document control/ manajemen versi (ISO 9001 diutamakan); Mampu mengelisitasi informasi dari narasumber lisan; Teliti dan terstruktur; Mampu membuat flowchart; Nilai Tambah:; Memiliki pengalaman di bidang QMS/ ISO 9001; Memiliki pengalaman kerja di lingkungan manufaktur.
Tanggung jawab
- Mewawancarai kepala bagian tiap divisi untuk mengelisitasi (mendapatkan informasi) cara kerja lisan
- Menuliskannya menjadi Instruksi Kerja (IK)/ SOP terstandar yang jelas dan dapat diikuti
- Menstandarkan format dokumen SOP perusahaan
- Mengelola versi dan distribusi dokumen terkendali (ISO 9001 7.5) : penomoran unik, revisi, persetujuan, serta penarikan versi usang
- Memastikan satu sumber kebenaran (single source of truth) dengan menghapus IK ganda yang bertentangan
- Menyelenggarakan siklus review berkala (misalnya tahunan)
- Memelihara master list/ register dokumen terkendali
- Melatih pemilik proses (process owner) tentang cara memelihara dokumen
- Menyiapkan dokumentasi proses sebelum modul ERP mengunci proses
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3/S1 atau memiliki pengalaman setara
- Memiliki kemampuan menulis prosedur yang jelas dan runtut
- Memahami dasar document control/ manajemen versi (ISO 9001 diutamakan)
- Mampu mengelisitasi informasi dari narasumber lisan
- Teliti dan terstruktur
- Mampu membuat flowchart
- Nilai Tambah:
- Memiliki pengalaman di bidang QMS/ ISO 9001
- Memiliki pengalaman kerja di lingkungan manufaktur
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Negosiasi