Deskripsi pekerjaan
PT Sany Heavy Industry Indonesia, sebuah perusahaan manufaktur yang berlokasi di Karawang, Jawa Barat, sedang mencari Purchasing Specialist yang fasih berbahasa Mandarin. Peran ini sangat krusial dalam operasional pengadaan perusahaan, di mana Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan ketersediaan material dan komponen yang efisien serta hemat biaya guna mendukung kelancaran proses produksi. Sebagai bagian dari tim supply chain, Anda akan terlibat dalam seluruh siklus pengadaan, mulai dari identifikasi dan kualifikasi pemasok, negosiasi kontrak, hingga pemantauan kinerja vendor. Anda juga akan berkolaborasi erat dengan departemen manufaktur, kualitas, dan logistik untuk memastikan pengiriman material tepat waktu, serta mengelola tingkat inventaris agar tetap optimal. Kemampuan berbahasa Mandarin sangat diperlukan untuk memfasilitasi negosiasi dan membangun hubungan kerja yang kuat dengan pemasok internasional.
Tanggung jawab: Mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengkualifikasi pemasok potensial berdasarkan standar kualitas, biaya, kinerja pengiriman, dan keandalan; Melakukan riset pasar dan analisis kompetitif untuk memastikan harga dan ketentuan pembelian yang optimal; Melakukan negosiasi kontrak dan perjanjian pembelian dengan pemasok; Memproses pesanan pembelian (purchase order) dan mengelola dokumentasi pengadaan sesuai prosedur perusahaan; Memantau kinerja pemasok melalui komunikasi rutin dan pelacakan metrik kinerja; Berkoordinasi dengan departemen manufaktur, kualitas, dan logistik untuk memastikan pengiriman material tepat waktu; Mengelola tingkat inventaris dan berkoordinasi dengan tim gudang untuk menjaga stok optimal; Berkomunikasi dengan pemasok dalam bahasa Mandarin untuk memfasilitasi negosiasi dan membangun hubungan kerja yang kuat; Menyelesaikan masalah dan ketidaksesuaian terkait pengadaan dengan pemasok secara cepat; Memelihara catatan pembelian yang akurat dan menyiapkan laporan aktivitas pengadaan.
Tanggung jawab
- Mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengkualifikasi pemasok potensial berdasarkan standar kualitas, biaya, kinerja pengiriman, dan keandalan
- Melakukan riset pasar dan analisis kompetitif untuk memastikan harga dan ketentuan pembelian yang optimal
- Melakukan negosiasi kontrak dan perjanjian pembelian dengan pemasok
- Memproses pesanan pembelian (purchase order) dan mengelola dokumentasi pengadaan sesuai prosedur perusahaan
- Memantau kinerja pemasok melalui komunikasi rutin dan pelacakan metrik kinerja
- Berkoordinasi dengan departemen manufaktur, kualitas, dan logistik untuk memastikan pengiriman material tepat waktu
- Mengelola tingkat inventaris dan berkoordinasi dengan tim gudang untuk menjaga stok optimal
- Berkomunikasi dengan pemasok dalam bahasa Mandarin untuk memfasilitasi negosiasi dan membangun hubungan kerja yang kuat
- Menyelesaikan masalah dan ketidaksesuaian terkait pengadaan dengan pemasok secara cepat
- Memelihara catatan pembelian yang akurat dan menyiapkan laporan aktivitas pengadaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi