Deskripsi pekerjaan
Posisi ini berperan dalam mendukung proses pengadaan (procurement) untuk kebutuhan operasional dan produksi perusahaan. Anda akan menjadi penghubung utama dalam berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supplier, termasuk supplier dari China, sehingga diwajibkan memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang fasih baik lisan maupun tulisan. Tugas Anda mencakup pencarian dan evaluasi supplier, negosiasi harga dan spesifikasi, pengelolaan dokumen seperti Purchase Order (PO) dan quotation, serta memastikan barang diterima sesuai dengan jadwal. Anda juga akan berkolaborasi dengan departemen internal seperti Finance, Warehouse, dan Production untuk memastikan seluruh proses pengadaan berjalan efisien dan sesuai dengan target perusahaan.
Tanggung jawab: Mendukung proses procurement/purchasing untuk kebutuhan operasional dan produksi perusahaan; Berkomunikasi dan melakukan koordinasi dengan supplier, termasuk supplier dari China; Membantu mencari, mengevaluasi, dan melakukan follow-up supplier sesuai kebutuhan perusahaan; Melakukan komunikasi terkait harga, spesifikasi, kualitas, jumlah, dan waktu pengiriman barang; Membantu proses negosiasi dan perbandingan penawaran dari supplier; Menyiapkan dan mengelola dokumen procurement, seperti quotation, Purchase Order (PO), dan dokumen pendukung lainnya; Melakukan monitoring dan follow-up proses pemesanan hingga barang diterima sesuai kebutuhan; Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Production, Warehouse, Finance, dan departemen lainnya; Membantu proses penerjemahan atau komunikasi dalam Bahasa Mandarin–Indonesia terkait kebutuhan procurement; Menjalankan tugas procurement lainnya sesuai kebutuhan dan arahan atasan.
Kualifikasi: Minimal S1/D4, semua jurusan dipersilakan; Wajib lancar berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan; Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Mandarin dengan baik; Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik; Teliti, memiliki kemampuan analitis, dan mampu mengelola dokumen dengan baik; Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel; Proaktif, bertanggung jawab, memiliki kemauan belajar yang tinggi, dan mampu bekerja dalam tim; Mampu bekerja dengan target.
Tanggung jawab
- Mendukung proses procurement/purchasing untuk kebutuhan operasional dan produksi perusahaan
- Berkomunikasi dan melakukan koordinasi dengan supplier, termasuk supplier dari China
- Membantu mencari, mengevaluasi, dan melakukan follow-up supplier sesuai kebutuhan perusahaan
- Melakukan komunikasi terkait harga, spesifikasi, kualitas, jumlah, dan waktu pengiriman barang
- Membantu proses negosiasi dan perbandingan penawaran dari supplier
- Menyiapkan dan mengelola dokumen procurement, seperti quotation, Purchase Order (PO), dan dokumen pendukung lainnya
- Melakukan monitoring dan follow-up proses pemesanan hingga barang diterima sesuai kebutuhan
- Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Production, Warehouse, Finance, dan departemen lainnya
- Membantu proses penerjemahan atau komunikasi dalam Bahasa Mandarin–Indonesia terkait kebutuhan procurement
- Menjalankan tugas procurement lainnya sesuai kebutuhan dan arahan atasan
Kualifikasi
- Minimal S1/D4, semua jurusan dipersilakan
- Wajib lancar berbahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Mandarin dengan baik
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik
- Teliti, memiliki kemampuan analitis, dan mampu mengelola dokumen dengan baik
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
- Proaktif, bertanggung jawab, memiliki kemauan belajar yang tinggi, dan mampu bekerja dalam tim
- Mampu bekerja dengan target
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D4
- Gaji
- Negosiasi