Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung kebutuhan operasional harian dan berbagai kegiatan perusahaan, termasuk pengelolaan fasilitas umum seperti pemesanan papan bunga. Kandidat yang dicari adalah pribadi yang tegas, disiplin, memiliki inisiatif tinggi, cekatan, dan mampu melakukan negosiasi dengan baik. Ruang lingkup pekerjaan mencakup pengelolaan administrasi kepegawaian seperti absensi, kalender kerja, data keterlambatan, hingga dukungan untuk penilaian kinerja (Performance Appraisal). Selain itu, Anda akan menangani administrasi General Affairs, mengelola hubungan dengan vendor (khususnya transportasi), serta memastikan fasilitas karyawan dan kendaraan operasional perusahaan terkelola dengan baik.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi absensi, kalender kerja, keterlambatan, surat peringatan, dan data pendukung Performance Appraisal; Mengelola Perjanjian Kerja Sama (PKS), invoice vendor, dan administrasi kebutuhan General Affairs; Mendukung proses penggajian (payroll support) termasuk potongan ketidakhadiran, uang makan, dan denda email; Menyiapkan fasilitas untuk karyawan baru, termasuk kartu SIM dan kendaraan; Mengelola kendaraan operasional perusahaan, mencakup perbaikan, dokumen, asuransi, inventaris, dan sewa kendaraan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal S1 jurusan Administrasi, Ekonomi, atau Akuntansi; Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan data yang baik; Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang efektif; Memiliki jaringan vendor yang luas, khususnya di bidang transportasi; Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel; Siap ditempatkan di Tambun, Bekasi.
Benefit: Mengelola payroll support, meliputi potongan ketidakhadiran, uang makan, dan denda email; Menyiapkan fasilitas karyawan baru, termasuk SIM Card dan kendaraan; Mengelola kendaraan operasional, meliputi perbaikan, dokumen, asuransi, inventaris, dan sewa kendaraan.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi absensi, kalender kerja, keterlambatan, surat peringatan, dan data pendukung Performance Appraisal
- Mengelola Perjanjian Kerja Sama (PKS), invoice vendor, dan administrasi kebutuhan General Affairs
- Mendukung proses penggajian (payroll support) termasuk potongan ketidakhadiran, uang makan, dan denda email
- Menyiapkan fasilitas untuk karyawan baru, termasuk kartu SIM dan kendaraan
- Mengelola kendaraan operasional perusahaan, mencakup perbaikan, dokumen, asuransi, inventaris, dan sewa kendaraan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 jurusan Administrasi, Ekonomi, atau Akuntansi
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan data yang baik
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang efektif
- Memiliki jaringan vendor yang luas, khususnya di bidang transportasi
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
- Siap ditempatkan di Tambun, Bekasi
Benefit
- Mengelola payroll support, meliputi potongan ketidakhadiran, uang makan, dan denda email
- Menyiapkan fasilitas karyawan baru, termasuk SIM Card dan kendaraan
- Mengelola kendaraan operasional, meliputi perbaikan, dokumen, asuransi, inventaris, dan sewa kendaraan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- S1
- Gaji
- Negosiasi