Deskripsi pekerjaan
Posisi ini bertanggung jawab penuh atas pengelolaan dana kas kecil (petty cash) baik di kantor pusat (head office) maupun di lokasi proyek (site). Anda akan berperan dalam memastikan seluruh alur kas kecil berjalan tertib, mulai dari pemeriksaan fisik, pencatatan, hingga penginputan data ke dalam sistem akuntansi perusahaan.
Tanggung jawab: Melakukan tindak lanjut deklarasi petty cash baik HO, Branch Office dan site; Memberikan dan mencatat pengeluaran petty cash di form manual dan excel; Memeriksa kelengkapan bukti deklarasi (nota atau bon petty cash); Menginput transaksi petty cash HO di sistem accounting apabila deklarasi sudah lengkap; Melakukan filling dokumen petty cash HO, Branch Office & Site; Membuat daftar nominatif entertain yang menggunakan petty cash baik Head Office, Branch Office dan Site; Membuat laporan pertanggungjawaban atau Rekonsiliasi petty cash secara periodik; Melakukan koordinasi dengan admin branch office & site (Budget, Laporan petty cash dan soft copy nota); Melakukan tarik tunai di mesin ATM untuk ketersedian petty cash.
Kualifikasi: Lulusan D3/S1 Jurusan Akuntansi, Keuangan atau Administrasi; Pengalaman minimal 1 – 2 tahun sebagai admin keuangan atau petty cash; Mampu menggunakan Ms. Excel (Intermediate atau Advanced); Mampu menggunakan Accounting software (SAP, Accurate, Myob, Dll).
Tanggung jawab
- Melakukan tindak lanjut deklarasi petty cash baik HO, Branch Office dan site
- Memberikan dan mencatat pengeluaran petty cash di form manual dan excel
- Memeriksa kelengkapan bukti deklarasi (nota atau bon petty cash)
- Menginput transaksi petty cash HO di sistem accounting apabila deklarasi sudah lengkap
- Melakukan filling dokumen petty cash HO, Branch Office & Site
- Membuat daftar nominatif entertain yang menggunakan petty cash baik Head Office, Branch Office dan Site
- Membuat laporan pertanggungjawaban atau Rekonsiliasi petty cash secara periodik
- Melakukan koordinasi dengan admin branch office & site (Budget, Laporan petty cash dan soft copy nota)
- Melakukan tarik tunai di mesin ATM untuk ketersedian petty cash
Kualifikasi
- Lulusan D3/S1 Jurusan Akuntansi, Keuangan atau Administrasi
- Pengalaman minimal 1 – 2 tahun sebagai admin keuangan atau petty cash
- Mampu menggunakan Ms. Excel (Intermediate atau Advanced)
- Mampu menggunakan Accounting software (SAP, Accurate, Myob, Dll)
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- D3
- Gaji
- Rp 5.000.000 – Rp 5.500.000 per month