Deskripsi pekerjaan
Posisi Inventory Control bertanggung jawab penuh dalam melakukan pencatatan, pembaruan, serta pengawasan data seluruh inventaris perusahaan secara akurat. Tugas utamanya mencakup pemantauan barang masuk, keluar, perpindahan, hingga barang yang sudah tidak digunakan, serta memastikan setiap transaksi dilengkapi dokumen atau bukti yang sesuai. Peran ini juga berperan penting dalam memonitor ketersediaan stok, melakukan pemeriksaan fisik, menjalankan stock opname berkala, serta berkoordinasi secara aktif dengan berbagai departemen seperti Warehouse, Operasional, Procurement, dan Finance untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Melakukan pencatatan dan pembaruan data seluruh inventaris perusahaan, baik barang masuk, barang keluar, barang dipindahkan, maupun barang yang sudah tidak digunakan.; Memastikan setiap penerimaan dan pengeluaran barang inventaris dilengkapi dengan dokumen atau bukti transaksi yang sesuai.; Melakukan monitoring ketersediaan stok barang dan perlengkapan operasional untuk memastikan kebutuhan setiap bagian dapat terpenuhi tepat waktu.; Melakukan pemeriksaan kesesuaian antara jumlah barang secara fisik dengan data yang tercatat dalam sistem atau administrasi inventaris.; Melakukan stock opname secara berkala dan membantu melakukan investigasi apabila ditemukan selisih antara stok fisik dan data administrasi.; Menyiapkan dan memelihara dokumen administrasi inventaris, seperti formulir penerimaan dan pengeluaran barang, daftar inventaris, berita acara, dan dokumen pendukung lainnya.; Melakukan pencatatan atas perpindahan inventaris antar departemen, cabang, gudang, kendaraan, maupun lokasi operasional perusahaan.; Memantau kondisi barang inventaris dan melaporkan barang yang rusak, hilang, tidak layak digunakan, atau membutuhkan penggantian kepada atasan.; Membantu proses pengadaan barang inventaris dengan menyampaikan informasi mengenai kebutuhan dan ketersediaan stok kepada bagian terkait.; Melakukan koordinasi dengan bagian Warehouse, Operasional, Procurement, Finance, dan departemen terkait dalam proses pengelolaan inventaris.; Menyiapkan laporan inventaris secara berkala, termasuk laporan stok, mutasi barang, selisih inventaris, barang rusak, dan barang yang membutuhkan penggantian.; Memastikan data inventaris tersimpan secara rapi, akurat, mudah ditelusuri, dan diperbarui secara berkala.; Membantu proses pemeriksaan atau audit internal maupun eksternal yang berkaitan dengan inventaris dan aset perusahaan.; Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan yang berkaitan dengan inventaris, aset, vendor, maupun kegiatan operasional.; Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang masih berkaitan dengan fungsi inventaris sesuai arahan atasan..
Tanggung jawab
- Melakukan pencatatan dan pembaruan data seluruh inventaris perusahaan, baik barang masuk, barang keluar, barang dipindahkan, maupun barang yang sudah tidak digunakan.
- Memastikan setiap penerimaan dan pengeluaran barang inventaris dilengkapi dengan dokumen atau bukti transaksi yang sesuai.
- Melakukan monitoring ketersediaan stok barang dan perlengkapan operasional untuk memastikan kebutuhan setiap bagian dapat terpenuhi tepat waktu.
- Melakukan pemeriksaan kesesuaian antara jumlah barang secara fisik dengan data yang tercatat dalam sistem atau administrasi inventaris.
- Melakukan stock opname secara berkala dan membantu melakukan investigasi apabila ditemukan selisih antara stok fisik dan data administrasi.
- Menyiapkan dan memelihara dokumen administrasi inventaris, seperti formulir penerimaan dan pengeluaran barang, daftar inventaris, berita acara, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan pencatatan atas perpindahan inventaris antar departemen, cabang, gudang, kendaraan, maupun lokasi operasional perusahaan.
- Memantau kondisi barang inventaris dan melaporkan barang yang rusak, hilang, tidak layak digunakan, atau membutuhkan penggantian kepada atasan.
- Membantu proses pengadaan barang inventaris dengan menyampaikan informasi mengenai kebutuhan dan ketersediaan stok kepada bagian terkait.
- Melakukan koordinasi dengan bagian Warehouse, Operasional, Procurement, Finance, dan departemen terkait dalam proses pengelolaan inventaris.
- Menyiapkan laporan inventaris secara berkala, termasuk laporan stok, mutasi barang, selisih inventaris, barang rusak, dan barang yang membutuhkan penggantian.
- Memastikan data inventaris tersimpan secara rapi, akurat, mudah ditelusuri, dan diperbarui secara berkala.
- Membantu proses pemeriksaan atau audit internal maupun eksternal yang berkaitan dengan inventaris dan aset perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan yang berkaitan dengan inventaris, aset, vendor, maupun kegiatan operasional.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang masih berkaitan dengan fungsi inventaris sesuai arahan atasan.
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi