Deskripsi pekerjaan
Perusahaan membuka lowongan untuk posisi HR Operation Staff yang bertugas memberikan dukungan penuh terhadap kelancaran operasional departemen Human Resources. Peran ini sangat diandalkan dalam memastikan setiap proses administratif kepegawaian berjalan dengan tertib, akurat, dan sesuai dengan regulasi perusahaan yang berlaku. Kandidat yang bergabung akan bertanggung jawab khusus dalam pengelolaan data karyawan, administrasi jaminan sosial tenaga kerja, serta koordinasi fasilitas kerja. Ruang lingkup tugas meliputi pengelolaan administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan mulai dari pendaftaran hingga penonaktifan, rekapitulasi data kehadiran, pelaksanaan wawancara awal, koordinasi inventaris kantor dan alat tulis kantor bersama bagian General Affairs (GA), hingga penanganan perjalanan dinas karyawan dengan tetap menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Kualifikasi: Memiliki pengalaman mengelola BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk proses pendaftaran, perubahan data, dan penonaktifan karyawan; Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR Operations, atau HR Compensation & Benefit (Comben) lebih diutamakan; Memahami administrasi HR dan pengelolaan data karyawan, khususnya terkait BPJS, absensi, izin, cuti, dan ketidakhadiran karyawan; Terbiasa menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan karyawan, Team Leader, Supervisor, maupun Management; Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan; Key responsibilities; Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan; Melakukan rekapitulasi dan monitoring data BPJS karyawan secara berkala serta memastikan data sesuai dengan data karyawan perusahaan; Membantu melakukan proses interview; Berkoordinasi dengan GA dalam mengelola inventaris kantor, persediaan ATK, dan kebutuhan pantry; Mengelola kebutuhan perjalanan dinas karyawan.
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman mengelola BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk proses pendaftaran, perubahan data, dan penonaktifan karyawan
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR Operations, atau HR Compensation & Benefit (Comben) lebih diutamakan
- Memahami administrasi HR dan pengelolaan data karyawan, khususnya terkait BPJS, absensi, izin, cuti, dan ketidakhadiran karyawan
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan karyawan, Team Leader, Supervisor, maupun Management
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan
- Key responsibilities
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
- Melakukan rekapitulasi dan monitoring data BPJS karyawan secara berkala serta memastikan data sesuai dengan data karyawan perusahaan
- Membantu melakukan proses interview
- Berkoordinasi dengan GA dalam mengelola inventaris kantor, persediaan ATK, dan kebutuhan pantry
- Mengelola kebutuhan perjalanan dinas karyawan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Rp 3.000.000 – Rp 3.300.000 per month