Deskripsi pekerjaan
Job Description 1. HR Administration & Compliance - Mengelola dan memperbarui data karyawan (database, kontrak kerja, absensi, cuti, lembur dan dokumen HR lainnya) - Memastikan kelengkapan administrasi & dokumen ketenagakerjaan sesuai regulasi yang berlaku - Menyusun, memperbarui, mengarsipkan dokumen HR (kontrak kerja, surat pengangkatan, surat keterangan, surat peringatan, dll.) 2. Payroll & Compensation Benefit - Mengelola proses payroll secara akurat dan tepat waktu (data absensi, cuti, lembur, bonus, dan komponen payroll lainnya). - Mengelola administrasi BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan - Melakukan monitoring dan evaluasi terkait compensation & benefit agar tetap sesuai dengan kebijakan perusahaan 3. Recruitment & Onboarding - Menjalankan proses rekrutmen end-to-end (manpower planning, job posting, screening CV & assesment, interview, offering, hingga onboarding) - Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja serta memberikan rekomendasi terkait kebutuhan posisi baru, pengembangan struktur organisasi, dan strategi rekrutmen guna mendukung pertumbuhan perusahaan. - Memastikan proses onboarding berjalan efektif dan terstruktur - Membangun talent pool serta menjaga hubungan baik dengan kandidat potensial untuk mendukung kebutuhan rekrutmen perusahaan di masa mendatang 4. Performance Management
Tanggung jawab: 1. HR Administration & Compliance; Mengelola dan memperbarui data karyawan (database, kontrak kerja, absensi, cuti, lembur dan dokumen HR lainnya); Memastikan kelengkapan administrasi & dokumen ketenagakerjaan sesuai regulasi yang berlaku; Menyusun, memperbarui, mengarsipkan dokumen HR (kontrak kerja, surat pengangkatan, surat keterangan, surat peringatan, dll.); 2. Payroll & Compensation Benefit; Mengelola proses payroll secara akurat dan tepat waktu (data absensi, cuti, lembur, bonus, dan komponen payroll lainnya); Mengelola administrasi BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan; Melakukan monitoring dan evaluasi terkait compensation & benefit agar tetap sesuai dengan kebijakan perusahaan; 3. Recruitment & Onboarding; Menjalankan proses rekrutmen end-to-end (manpower planning, job posting, screening CV & assesment, interview, offering, hingga onboarding); Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja serta memberikan rekomendasi terkait kebutuhan posisi baru, pengembangan struktur organisasi, dan strategi rekrutmen guna mendukung pertumbuhan perusahaan; Memastikan proses onboarding berjalan efektif dan terstruktur; Membangun talent pool serta menjaga hubungan baik dengan kandidat potensial untuk mendukung kebutuhan rekrutmen perusahaan di masa mendatang; 4. Performance Management; Mengelola dan memonitor KPI karyawan; Mendukung implementasi sistem OKR (Objectives & KeyResults); Mengumpulkan, menganalisis, dan menyusun laporan performa karyawan; Mendukung pelaksanaan evaluasi kinerja, performance review, serta Performance Improvement Plan (PIP); Berkoordinasi dengan setiap departemen dalam proses pencapaian target kinerja serta memberikan rekomendasi perbaikan berdasarkan hasil evaluasi; 5. HR Reporting & Employee Engagement; Membantu menyusun dan mengembangkan struktur organisasi, Job Description, SOP, KPI, serta kebijakan HR; Menyusun laporan HR (turnover, absensi, headcount, performa); Mendukung pelaksanaan training, pengembangan karyawan, dan employee engagement; Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan SDM terpenuhi; Mendukung implementasi budaya perusahaan (company culture) dan internal communication; Memberikan rekomendasi perbaikan terhadap proses HR berdasarkan hasil evaluasi; Qualifications; Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, atau bidang terkait; Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai HR Generalist atau posisi sejenis; Memiliki pengalaman dalam payroll, administrasi HR, dan performance management; Memahami KPI serta familiar dengan konsep OKR, Performance Management, dan Organization Development; Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan praktik hubungan industrial; Terampil menggunakan Microsoft Office (terutama Excel) dan/atau sistem HRIS; Memiliki kemampuan analisis yang baik dan detail-oriented; Komunikatif, negosiasi, problem solving, dan interpersonal yang baik; Tegas, berintegritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan.
Tanggung jawab
- 1. HR Administration & Compliance
- Mengelola dan memperbarui data karyawan (database, kontrak kerja, absensi, cuti, lembur dan dokumen HR lainnya)
- Memastikan kelengkapan administrasi & dokumen ketenagakerjaan sesuai regulasi yang berlaku
- Menyusun, memperbarui, mengarsipkan dokumen HR (kontrak kerja, surat pengangkatan, surat keterangan, surat peringatan, dll.)
- 2. Payroll & Compensation Benefit
- Mengelola proses payroll secara akurat dan tepat waktu (data absensi, cuti, lembur, bonus, dan komponen payroll lainnya)
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
- Melakukan monitoring dan evaluasi terkait compensation & benefit agar tetap sesuai dengan kebijakan perusahaan
- 3. Recruitment & Onboarding
- Menjalankan proses rekrutmen end-to-end (manpower planning, job posting, screening CV & assesment, interview, offering, hingga onboarding)
- Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja serta memberikan rekomendasi terkait kebutuhan posisi baru, pengembangan struktur organisasi, dan strategi rekrutmen guna mendukung pertumbuhan perusahaan
- Memastikan proses onboarding berjalan efektif dan terstruktur
- Membangun talent pool serta menjaga hubungan baik dengan kandidat potensial untuk mendukung kebutuhan rekrutmen perusahaan di masa mendatang
- 4. Performance Management
- Mengelola dan memonitor KPI karyawan
- Mendukung implementasi sistem OKR (Objectives & KeyResults)
- Mengumpulkan, menganalisis, dan menyusun laporan performa karyawan
- Mendukung pelaksanaan evaluasi kinerja, performance review, serta Performance Improvement Plan (PIP)
- Berkoordinasi dengan setiap departemen dalam proses pencapaian target kinerja serta memberikan rekomendasi perbaikan berdasarkan hasil evaluasi
- 5. HR Reporting & Employee Engagement
- Membantu menyusun dan mengembangkan struktur organisasi, Job Description, SOP, KPI, serta kebijakan HR
- Menyusun laporan HR (turnover, absensi, headcount, performa)
- Mendukung pelaksanaan training, pengembangan karyawan, dan employee engagement
- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan SDM terpenuhi
- Mendukung implementasi budaya perusahaan (company culture) dan internal communication
- Memberikan rekomendasi perbaikan terhadap proses HR berdasarkan hasil evaluasi
- Qualifications
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai HR Generalist atau posisi sejenis
- Memiliki pengalaman dalam payroll, administrasi HR, dan performance management
- Memahami KPI serta familiar dengan konsep OKR, Performance Management, dan Organization Development
- Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan praktik hubungan industrial
- Terampil menggunakan Microsoft Office (terutama Excel) dan/atau sistem HRIS
- Memiliki kemampuan analisis yang baik dan detail-oriented
- Komunikatif, negosiasi, problem solving, dan interpersonal yang baik
- Tegas, berintegritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Gaji
- Negosiasi