Deskripsi pekerjaan
Posisi HR Admin (Mandarin Speaker) bertanggung jawab dalam mengelola administrasi HR secara menyeluruh. Peran ini sangat penting dalam menjembatani komunikasi antara manajemen yang berbahasa Mandarin dengan karyawan lokal, serta memastikan seluruh dokumen kepegawaian dikelola dengan rapi dan akurat. Tugas utama mencakup pengelolaan data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, serta membantu proses rekrutmen dan onboarding. Selain itu, staf ini akan membantu proses payroll, pengurusan BPJS, serta menerjemahkan dokumen HR dari Bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia atau sebaliknya guna memastikan kelancaran operasional perusahaan.
Tanggung jawab: Mengelola administrasi karyawan, termasuk data pribadi, kontrak kerja, absensi, cuti, dan dokumen kepegawaian; Membantu proses rekrutmen, onboarding, serta administrasi karyawan baru; Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen HR secara rapi, sistematis, dan akurat; Membantu proses payroll, rekapitulasi absensi, lembur, dan cuti karyawan; Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen berbahasa Mandarin dengan karyawan lokal; Menerjemahkan dokumen, laporan, serta komunikasi terkait HR dari Bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia atau sebaliknya; Membantu menyampaikan kebijakan perusahaan dan informasi HR kepada karyawan maupun manajemen; Membantu pengurusan administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya; Menjaga kerahasiaan data karyawan dan dokumen perusahaan; Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi: Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Psikologi, atau bidang terkait; Mampu berbahasa Mandarin secara aktif, baik lisan maupun tulisan, untuk berkomunikasi dengan manajemen; Mampu berbahasa Indonesia dengan baik; Memiliki pengalaman di bidang HR Admin atau administrasi perkantoran menjadi nilai tambah; Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word; Teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik; Mampu menerjemahkan komunikasi dan dokumen sederhana dalam Bahasa Mandarin; Memiliki kemampuan interpersonal yang baik serta mampu bekerja sama dengan tim multikultural; Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan; Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Tanggung jawab
- Mengelola administrasi karyawan, termasuk data pribadi, kontrak kerja, absensi, cuti, dan dokumen kepegawaian
- Membantu proses rekrutmen, onboarding, serta administrasi karyawan baru
- Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen HR secara rapi, sistematis, dan akurat
- Membantu proses payroll, rekapitulasi absensi, lembur, dan cuti karyawan
- Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen berbahasa Mandarin dengan karyawan lokal
- Menerjemahkan dokumen, laporan, serta komunikasi terkait HR dari Bahasa Mandarin ke Bahasa Indonesia atau sebaliknya
- Membantu menyampaikan kebijakan perusahaan dan informasi HR kepada karyawan maupun manajemen
- Membantu pengurusan administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya
- Menjaga kerahasiaan data karyawan dan dokumen perusahaan
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Psikologi, atau bidang terkait
- Mampu berbahasa Mandarin secara aktif, baik lisan maupun tulisan, untuk berkomunikasi dengan manajemen
- Mampu berbahasa Indonesia dengan baik
- Memiliki pengalaman di bidang HR Admin atau administrasi perkantoran menjadi nilai tambah
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word
- Teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Mampu menerjemahkan komunikasi dan dokumen sederhana dalam Bahasa Mandarin
- Memiliki kemampuan interpersonal yang baik serta mampu bekerja sama dengan tim multikultural
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Full-time
- Pendidikan
- SMA/SMK
- Gaji
- Rp 8.000.000 – Rp 10.000.000 per month
- Batas lamaran
- 12 November 2026