Deskripsi pekerjaan
Peran ini berfokus pada pengelolaan operasional HR harian di Bandung. Tanggung jawab utama meliputi administrasi sistem HRIS, pengelolaan data BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, serta penyiapan data untuk proses penggajian bulanan. Selain itu, posisi ini bertanggung jawab dalam pemeliharaan dokumen kepegawaian, kontrak kerja, serta pencatatan absensi karyawan. Staf HR Admin diharapkan mampu memastikan seluruh data karyawan akurat dan terdokumentasi dengan baik guna mendukung kelancaran operasional departemen HR secara keseluruhan.
Tanggung jawab: Mengelola dan memperbarui data karyawan di sistem HRIS; Menangani administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, pembaruan, dan penonaktifan; Menyiapkan dan memvalidasi data karyawan untuk mendukung proses penggajian bulanan; Memelihara arsip karyawan, kontrak, dan dokumen terkait ketenagakerjaan lainnya; Mengelola absensi, cuti, dan data karyawan lainnya yang diperlukan untuk penggajian dan administrasi HR; Memastikan data karyawan dan dokumen HR lengkap, akurat, dan terkini; Menyusun laporan HR dan memelihara pelacak administrasi HR; Mendukung operasional HR sehari-hari dan administrasi karyawan.
Kualifikasi: Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Administrasi HR atau Operasional HR; Berpengalaman dalam mengoperasikan sistem HRIS, diutamakan Talenta; Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan; Memahami penyiapan data penggajian dan data absensi karyawan; Berpengalaman dalam mengelola dokumen ketenagakerjaan, kontrak, dan arsip karyawan; Mahir menggunakan Google Sheets atau Microsoft Excel; Detail dan memiliki akurasi tinggi dalam menangani data karyawan; Terorganisir, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri; Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Tanggung jawab
- Mengelola dan memperbarui data karyawan di sistem HRIS
- Menangani administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, pembaruan, dan penonaktifan
- Menyiapkan dan memvalidasi data karyawan untuk mendukung proses penggajian bulanan
- Memelihara arsip karyawan, kontrak, dan dokumen terkait ketenagakerjaan lainnya
- Mengelola absensi, cuti, dan data karyawan lainnya yang diperlukan untuk penggajian dan administrasi HR
- Memastikan data karyawan dan dokumen HR lengkap, akurat, dan terkini
- Menyusun laporan HR dan memelihara pelacak administrasi HR
- Mendukung operasional HR sehari-hari dan administrasi karyawan
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Administrasi HR atau Operasional HR
- Berpengalaman dalam mengoperasikan sistem HRIS, diutamakan Talenta
- Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
- Memahami penyiapan data penggajian dan data absensi karyawan
- Berpengalaman dalam mengelola dokumen ketenagakerjaan, kontrak, dan arsip karyawan
- Mahir menggunakan Google Sheets atau Microsoft Excel
- Detail dan memiliki akurasi tinggi dalam menangani data karyawan
- Terorganisir, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
Informasi lowongan
- Tipe pekerjaan
- Contract
- Gaji
- Negosiasi